Оценката на технологичните нужди е написана, за да предостави на ръководството на предприятието информацията, от която се нуждаят, за да вземат решения за технологични инвестиции. Предприятието може да бъде голяма корпорация, малък бизнес, сдружение с нестопанска цел или дори малка единица или офис в рамките на едно от тези предприятия. Във всички случаи задачата е една и съща: да се проучат технологичните нужди на проучваното място и да се документират тези нужди, за да може да се планира технологичната стратегия и да се направят съответните инвестиции.
Елементи, от които се нуждаете
-
Достъп до целия персонал на сайта
-
Достъп до цялата технология на сайта
-
Възможност за документация
-
достъп до интернет
Започнете с проучване и документиране на всички съществуващи технологии на мястото на проучването. Това проучване ще запише целия хардуер, заедно с неговата възраст и състояние, целия софтуер, заедно с версията за пускане и всички поправки, които са били приложени, и трябва да се позовава на бизнес процесите, които се поддържат от технологията. Проучването трябва да бъде изчерпателно, точно и добре документирано.
Идентифициране на недостатъците в съществуващата технология. Някои от тях вече са възникнали случайно по време на първоначалното технологично почистване. Сега трябва да интервюирате ръководството и персонала на сайта с цел да разкриете всички начини, по които съществуващата технология не успява да подкрепи мисията на предприятието. Технологични недостатъци могат да възникнат поради проблеми с бавния, остарял хардуер или софтуер, който не работи достатъчно добре, или поради липса на допълнителен хардуер или подходящ софтуер. Документирайте всички известни и възприети недостатъци.
Проучване на решенията на недостатъците. Това ще изисква известно експертно познание и внимателно преценяване. В почти всички случаи има добър аргумент за модернизиране на хардуера към настоящите стандарти. Актуализациите на софтуера изискват повече грижа, тъй като последната версия не винаги е най-добра. Консултирайте се с онлайн форуми и технологични дискусионни групи за мненията на опитни професионалисти по тези теми. Управлението на площадката за оценка може да предполага, че се нуждаят от нов софтуер. Проучете това предложение и направете изводи за неговата ефективност и пригодност. Потърсете алтернативни продукти и сравнете разходите.
Консултирайте се с основния план за технология на предприятието или документа за стратегията, ако има такъв. Вашите препоръки трябва да съответстват на този документ. Ако правите предложения в незнание за корпоративна политика, може да сте в противоречие със съществуващите стандарти и това компрометира стойността на вашата оценка.
Напишете вашите констатации и заключения в подробен документ, който включва вашето технологично проучване, списък на недостатъците и ефектите, които те имат върху бизнес функцията на сайта, както и препоръките за подобрения, ако има такива. Ако ви препоръчваме закупуването или лицензирането на някакъв нов софтуер, представете подкрепящата обосновка от гледна точка на подобренията на бизнес функциите, които ще доведат до това. Във всички случаи посочете очакваните разходи за всички промени, които препоръчвате.
Съвети
-
Представете своята технологична оценка на спонсорите си на среща, на която можете да обясните как сте се справили със задачата. Подкрепете презентацията си с материали или слайдове от документа си и адресирайте всички възникнали въпроси.
Внимание
Не забравяйте да включите очакваните разходи за поддръжка за всяка нова технология, която предлагате. Първоначалната покупна цена на технологията е само началото на разходите. Разходите за поддръжка и поддръжка ще продължат за целия живот на продукта и трябва да бъдат включени в доклада ви.
