Решихте да направите скок и да работите за себе си, като продавате продукти чрез домашни шоута за една от многото компании за директни продажби. Има много ползи за работата на този тип домашен бизнес, като например да си шеф, да си създаваш часове и да създаваш нови приятели.С ползите идва много отговорности, включително организацията на бизнес записите. Вие ще искате да сте сигурни, че поддържате подробни записи за вашите продажби, приходи, разходи и пробег за данъчни цели.
Продажби и приходи
Първото нещо, което трябва да направите, е да създадете файл на работния плот на компютъра си само за вашата бизнес информация, свързана с директните продажби. В този файл създайте други папки, като продажби, приходи и бележки. Съхранявайте всички имейли или онлайн разписки, които имате в този файл.
Запазете текущ дневник на всичките си продажби и приходи с помощта на Excel или друга програма за електронни таблици. За да направите това, отворете нов, празен документ в Excel. За вашия търговски файл, направете всяка колона за дата, сума, име на клиента, сума, как е платена, подадена дата, датата получена, датата, доставена и бележките. След това създайте нов работен лист за приходи с колони за дата, получена сума и причина. Не е необходимо да съхранявате дневник на компютъра; това може да се направи и в тетрадка, докато всичко се записва.
Съхранявайте файл за всички физически разписки и заплати. Отбележете всеки един месец и вид на документите, които ще съхранявате в него. Когато получите продажба или заплата, напишете датата, сумата и всяка друга информация от външната страна на плика и поставете хартията в плика. В края на всеки месец го запечатвайте и съхранявайте до данъчния сезон.
Отворете отделна разплащателна сметка, където ще запазите парите за поръчки и вашите заплати. Това ще бъде и сметката, която използвате, за да заплатите всички разходи, като доставки, храна и газ. След това ще си платите от тази сметка, за да депозирате в ежедневната си сметка, за да платите сметки и други домакински покупки. Разпечатайте месечните си извлечения и запазете копие от всички разписки и отменени чекове за вашите записи. Направете бележка с всички елементи за какво е предназначена.
Разходи и километраж
Пазете тетрадка в колата си с плик за всички разписки. Всеки път, когато влезете в колата, маркирайте датата, началния пробег, дестинацията и крайния пробег. Също така ще искате да поставите всички бележки, свързани с бизнеса, в тетрадката от деня на изпълняването на поръчки.
Проследявайте разходите и пробега на вашия лог, който сте създали в Excel. Това може да бъде в същия Excel файл, както сте започнали с вашите приходи и продажби, но ще искате да стартирате нов работен лист. Този работен лист трябва да включва: дата, начален пробег, краен пробег, причина, разход, вид на разходите, как се плаща и кой е платил. След това отделете време или на дневна или седмична база, за да въведете елементите от бележника, които държите в колата.
Съхранявайте всички разходи, свързани с автомобила, в отделен файл. Ако използвате колата си за бизнес цели, съхранявайте отделен плик и вписвайте всички разходи, свързани с автомобила. Елементите могат да включват смяна на масло, ремонт и почистване.
