Почти всеки оценява получаването на похвали, независимо дали е от приятел или член на семейството, надзорен орган или колега. В бизнеса признаването на добре свършената работа или допълнително усилие показва, че действията са забелязани и служи като насърчение да продължи да върши добра работа. Поставянето му в писмен вид показва специално усилие да се изрази комплимент, като същевременно се даде на човека осезаемо напомняне на похвала.
Елементи, от които се нуждаете
-
Адрес (физически или по имейл)
-
Списък на действията или изпълнението, които се хвалят
-
Хартия и писалка или компютър с софтуер за текстообработка
Похвала
Изберете формат. Бизнес писма могат да бъдат или традиционни хартиени букви, отпечатани на ваша собствена, или бланка на фирмата, или могат да бъдат изпратени по електронна поща. Предимствата на електронната поща са непосредственост и неформалност. Предимствата на хартията или на хартиен носител, писмото е тяхната постоянство и демонстрация на усилие, което тя включва. И в двата случая трябва да разберете къде да изпратите писмото.
Избройте нещо или неща, които искате да похвалите за човека (или организацията). Създаването на списък преди да започнете да пишете писмото прави писането по-лесно и гарантира, че няма да оставите нещо важно, което сте искали да включите. Тя също може да ви помогне да избегнете очевидното, което би могло да обезцени съобщението, което възнамерявате да дадете.
Намерете пример. Добре написаното писмо гарантира, че точките ви са ясни. Тя може също да съобщи известна степен на професионализъм. Има хиляди шаблони и примерни бизнес писма на уебсайтове като business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com и www.writinghelp-central.com. Бизнес писма или писма, които хвалят изпълнението на работата на някого и т.н., трябва да се изпращат на бланки, а личните писма за благодарност трябва да бъдат на лични канцеларски материали.
Съвети
-
В зависимост от причината, поради която възхвалявате някого, съществуват различни форми, които са най-подходящи. Например, писмо, което благодари на индивида за неговите усилия, е различно от писмо, изпратено до надзорния орган на лицето, за да я уведоми за работата на служителя си. Проучете различни видове писма, за да изберете този, който е най-подходящ за вашите обстоятелства.
