Политиката за човешки ресурси на една компания е набор от правила, процедури и насоки, които управляват взаимодействието на компанията с нейните служители. Те произтичат от цялостния стратегически план на компанията и обикновено се разработват в консултация със средното ръководство и другите служители. Мениджърът по човешките ресурси или отделът отговаря за съставянето, поддържането и администрирането на политиките за човешки ресурси на дадена организация.
значение
Политиките в областта на човешките ресурси, обикновено документирани в интранет на компанията, са важни по няколко причини: Първо, те са едно гише за служителите, които търсят информация за различни политики на компанията, като набиране, повишаване, пенсиониране, компенсации и обучение. Второ, те осигуряват рамка за отдел „Човешки ресурси“ да проектира и администрира програмите за развитие на персонала и да обучава нови служители. И трето, те осигуряват структурирано съответствие с местните и федералните правителствени стандарти и разпоредби.
елементи
Сложността на човешките политики на компанията зависи от неговия размер и базата на работа. Компонентите включват декларацията за мисията, насоките за етично и отговорно поведение, наемането на практики, процедурите за оплаквания, структурата на компенсациите, финансовата подкрепа за продължаващото образование, правилата за отпуск по болест и състрадание и политиките на компанията за борба с дискриминацията и борбата с тормоза. Здравето и безопасността на работното място са също важни части от политиката за човешките ресурси, включително насоки за работа с тежко оборудване и процедури за спешна евакуация.
изпълнение
Базираната в Лондон бизнес консултантска фирма Международната харта предполага, че малките и стартиращите фирми трябва да придвижат оперативните си политики за човешки ресурси възможно най-бързо. Те препоръчват издаването на политики в групи, за да се избегне нарушаването на операциите или сензационните специфични проблеми. Ръководството трябва да съобщи причините за всяка политика. Например политиките за безопасност на работното място могат да бъдат задължителни от правителственото законодателство, докато политиките, забраняващи използването на социални медии на работното място, могат да бъдат предназначени за предотвратяване на атаки от компютърни вируси или загуба на чувствителни данни. Обучението на служителите, включително ориентирането за нови служители, е важно за гарантиране на спазването и защита на компанията от потенциални правни действия. При разработването на политиките трябва да се потърси принос на служителите, за да се улесни процесът на прилагане.
Съображения: Предложение за HR стойност
Функцията за човешки ресурси постига стойност не чрез налагане на правила и насоки на служителите, а чрез установяване на това, което вярват и изискват ключовите заинтересовани страни. Работата по човешките ресурси започва с бизнеса, а не с отдел „Човешки ресурси“, професорите от Университета на Мичиган Дейв Улрих и Уейн Брокбанк пишат в статия в Harvard Business School, която съдържа извадки от тяхната книга, озаглавена „Предложение за HR стойност“. Политиките трябва да бъдат проектирани така, че да инвестират в бизнес практики, които осигуряват максимална стойност и да гарантират, че служителите имат необходимите умения, за да отговорят на краткосрочните и дългосрочните пазарни изисквания.
