Политиките за човешките ресурси осигуряват безопасно, недискриминационно работно място. Изискваните политики ясно определят официалните кодекси за поведение на фирмите. Писмените политики относно кодовете за обличане, спазването на местните разпоредби и оперативните процедури установяват организационна последователност. Преди да приложите политиките във вашата компания, уверете се, че сте получили всички съответни изпълнителни и правни одобрения.
Разпространявайте документите си за политики в подходяща форма, например по електронна поща, или ги предоставете на интранет уебсайта на вашата фирма. Уверете се, че вашите служители знаят къде да намерят политиките, в случай че трябва да ги прегледат. Редовно актуализирайте документите.
Включете обучение по политики в нови програми за ориентиране на служителите, така че новите служители да разберат ясно какво се очаква от тях.
Планирайте срещите на малки групи за редовен преглед на политиките с служителите, като им дадете възможност да задават въпроси. Ясно дефинирайте политики като използване на интернет, имейл комуникация и използване на мобилен телефон. По същия начин следва да се съобщават и промени в допустимостта за здравно осигуряване или други доходи на заетите лица.
Да се установят работни стандарти, за да се гарантира спазването на правилата и разпоредбите за безопасност. Уверете се, че служителите разбират политиките (особено ако има правни или защитни последици, ако политиките не се спазват последователно) чрез провеждане на последващи тестове. Например, проверете дали служителите използват машините по подходящ начин.
Осигурете механизъм за служителите да потвърдят получаването на политиките. Например, дайте формуляр, в който се посочва „Потвърждавам получаването и разбирането на тези политики, в сила до следващото известие“ и искам служителите да се подпишат и да ви го върнат.
