Одитите са вътрешни и външни прегледи на финансовата информация на компанията. Компаниите използват одити, за да гарантират, че тяхната финансова информация е точна и представлява истинската същност на финансовите транзакции. Вземанията са парите, които клиентът и потребителите дължат на компания. Одиторите използват одитни процедури по същество, за да тестват балансите на вземанията. Основните одиторски процедури са преки тестове, използващи специфична информация от счетоводната система на компанията и финансовите отчети.
Преглед на процеса за получаване на вземания
Първата стъпка при одитирането на процеса на получаване на сметки на компанията е да се проучи първоначалната информация. Одиторите обикновено изтеглят извадка от клиенти или клиенти от книгата за вземанията на фирмата и преглеждат първоначалната информация, която е довела до текущото салдо. Това е важна стъпка, защото една компания може лесно да създава измамни счетоводни баланси, като просто добавя фалшиви клиенти и баланс на вземания, за да укрепи финансовия си отчет. Преразглеждането на първоначалната информация за продажбите ще докаже на одиторите, че действително са извършени продажби по сметка, което води до баланс на вземанията.
Служители в счетоводството за интервю
Одиторите обикновено интервюират служителите, които обработват клиентски сметки, за да определят колко добре работи компанията. Счетоводителите може да се наложи да проверяват информацията за вземанията и да гарантират, че документацията на клиента включва достатъчно резервно копие. Интервюирането на тези служители може също да помогне на одиторите да определят колко обучение ще получат в процеса на получаване на сметки. Липсата на обучение на служителите може да покаже потенциал за възникване на грешки в процеса на получаване на сметки.
Проверка на салда с клиенти
Друга важна одитна процедура е да се свържете с основните клиенти на компанията и да поискате клиентът да потвърди дължимите им суми по сметките на компанията. Одиторите съпоставят тази външна информация с вътрешната информация на компанията. Промените в сумите в долари изискват допълнителни тестове или повече информация, за да се определи защо са настъпили промените. Одиторите обикновено преглеждат няколко месеца счетоводни транзакции, за да определят колко добре работи компанията в продължение на дълъг период от време.
Проследяване на процеса на изплащане
Тестването на процеса на изплащане на вземанията е друга важна част от процеса на одит. Одиторите преразглеждат, когато дружеството е платено за стоки и услуги и колко време е било необходимо на дружеството да приложи приходите към баланса на откритите сметки. Разликите между платената сума и дължимата сума трябва да бъдат обосновани от дружеството. Одиторите може да се наложи да преразгледат банковите извлечения на компанията, за да получат изцяло източници на чекове.
