Когато бизнесът плаща на служителя за часове, изработени по необходимост, тогава бизнесът има работна ръка. Вместо да заплаща определени часови заплати или фиксирана седмична заплата, бизнесът компенсира работника за всеки работен ден или смяна. От данъчна гледна точка IRS третира дневните заплати като редовни заплати.
Удръжки за заплати
IRS счита, че заплатите, изплащани на служителите на дневния ред, се признават за разходи, които подлежат на приспадане, точно както обичайните почасови заплати или заплати. Въпреки това, IRS настоява, че всички заплати трябва да бъдат разумни и трябва да бъдат платени за услуги, предоставени от служителя. Изплащането на такса на човек на човек само заради тяхната наличност, а не техния труд, би било неприспадаем разход за бизнеса.
Свързани бизнес разходи
В допълнение към заплатите, изплащани на наемен работник, бизнесът може да приспадне допълнителни обезщетения, като например разходите за здравна застраховка, предоставена на служителя, както и заплатата за отпуск, награди и бонуси. Разходите за униформи, превозни средства, оборудване и офис консумативи, предоставени от бизнеса, също биха били законни приспадания. От друга страна, ако служителят на дневните осигурява собствено облекло или оборудване, свързано с бизнеса, и не се възстановява, тя може да приспадне този разход на своята данъчна декларация.
Служители срещу изпълнители
Бизнесът трябва да обмисли внимателно дали неговите работници са независими изпълнители или служители. IRS предоставя няколко правила и насоки, които регулират този избор, който носи важни данъчни последици. Докато заплатите, таксите или комисионите, изплащани на изпълнителите, все още подлежат на приспадане, работодателят не трябва да удържа данъци върху трудовите доходи или данъци върху доходите и не е обвързан с обичайните правила за минимална работна заплата или извънреден труд. Парите, изплатени на независим изпълнител, се отчитат на 1099-MISC, а не на W-2, а изпълнителят е отговорен за предаването на платежната информация на IRS при неговото лично връщане.
Per Diem и Per Diem
Възможно е да възникне объркване, когато се използва и терминът "дневни" за възстановяване на разходите, предоставени на служител за разходи за хранене и подслон по време на пътуването. IRS има стандартни ставки за възстановяване на дневните разходи, изчислени за всеки регион на страната; те нямат нищо общо с заплатите, изплащани на наемен работник. Официалният език, използван в наредбите на IRS, се отнася до дневното възстановяване на разходите, а не за "служители на дневни", което е неформално използване на термина.
