Заплатите, комисионите и бонусите представляват най-често срещаните видове компенсации, предлагани на търговци и ръководители на сметки. Тъй като комисионите представляват проценти на някаква форма на продажби - брутни продажби, приходи от нови продукти или търсене на нови територии - те разчитат на потенциално сложни изчисления за извличане на отделни суми.Одитът на точността и честността, с които компанията плаща комисионните, изисква разбиране на средствата и методите, които са в основата на тези награди.
База за изчисление
За да разберете и проверите комисионните, платени на служители в продажбите, трябва да започнете с пълно разбиране на основата, на която работодателят плаща на своите служители. Някои компании прилагат фиксиран процент за всички завършени продажби, за да определят размера на комисионите. Други фирми прилагат прогресивни или регресивни диференцирани лихвени проценти, които нарастват или падат заедно с увеличенията на общите продажби. При други планове за обезщетение се прилагат различни комисионни за определени продуктови линии. Освен ако не знаете как работи формулата, не можете да различите правилното от неправилното приложение.
Изчисляване на целесъобразност и точност
Валидирането на плащанията на комисиони изисква проучване на формулите и методите, които ги изчисляват. Компаниите могат да разчитат на всичко - от електронни таблици до специализиран софтуер, за да се справят с необходимата математика. Можете да проверите простите комисионни формули по-лесно, отколкото сложните, но комисионните за продажби трябва да имат смисъл, когато започнете да ги разглеждате във връзка с приходите и производителността на продавача. Грешките при изчисленията не могат да сочат преднамерена измама, но могат да сигнализират за по-дълбоки проблеми, които изискват допълнително проучване.
Бизнесът с парични средства
Комисионните за продажби, платени на служителите в бизнеса с пари в брой, могат да изискват повече работа, за да се провери от тези, които се превеждат в предприятия, които разчитат на транзакции, които оставят хартиени следи. Определянето на брутните приходи, отнесени към отделен служител, има ключ към процеса на проверка на комисионите му. В касовия бизнес, който разчита на ръчно съхраняване на записи вместо компютъризиран касов апарат, процесът на проверка може да стане по-сложен. Драматичните промени в комисиите от година на година или начин на живот, който не съответства на документираните доходи, може да сочи към проблеми, които заслужават по-голямо внимание.
Други съображения
Измамните комисии могат да подчертаят активните тайни споразумения между служителите и перспективата за връщане на заплатите на мениджър в замяна на фалшива компенсация. Същите видове схеми могат да възникнат, когато клиентът се сговори със служител, за да улесни комисионните за въображаеми продажби. Тъй като записите и печалбите се затварят в края на една календарна година, фалшифицираните продажби могат да се появят точно преди края на периода, само за да изчезнат малко след началото на нова година. Може да се наложи да прегледате записите от следващия месец или тримесечието, за да проследите тези видове измами с комисионни.
