Служителите на социалните клубове играят важна роля в осигуряването на лидерство на членовете чрез мотивация и коучинг. Освен това, всеки социален служител е част от екип от офицери, които управляват клуба и ръководят членовете за постигане на целите на клуба. Управителният орган на офицерите обикновено се състои от президент на клуба, вицепрезидент, секретар и касиер. Въпреки че всеки клуб може да има свой собствен процедурен наръчник, който очертава ефективно ръководство на клуба, основните задължения, които се отнасят до делегираната позиция на всеки служител, остават същите.
Управителният съвет
Като служител в клуба, вие сте отговорни за специфични задължения, свързани с вашата позиция. Въпреки това, извън ежедневното управление на социален клуб, служителите на клуба трябва да работят заедно като екип, за да насърчават партньорството, да установяват и прилагат правила и разпоредби и да разрешават конфликти, които възникват между членовете. Освен това трябва да работите заедно, за да планирате клубни събития и да делегирате отговорности на доброволци. Служителите на социалните клубове, които принадлежат към световните клубове, трябва също да подготвят и подадат документи за централата на клуба.
Задължения на президентските служители
Президентът на клуба отговаря за цялостната работа на социалния клуб. Тя ръководи всички клубни срещи, делегира задължения на всички останали служители и наблюдава изборите за вицепрезидент, секретар и касиер. Президентът може да докладва на йерархия, като съвет, управителен съвет, световна централа или студентска служба, в зависимост от социалния клуб, към който принадлежи, и да поддържа актуални файлове. Под президента е вицепрезидентът, който действа от името на президентския служител в същия състав, ако не може да изпълнява задълженията си. Освен това някои социални клубове имат допълнителни заместник-председатели, които заменят секретаря и касиера, или които контролират области като клубни стандарти, членство, образование, връзки с обществеността, програмиране и операции.
Задължения на секретаря и касиера
Секретарят управлява кореспонденцията и поддържа всички клубни записи, включително: протоколи от срещите на клуба, присъствие, избори, адреси на членове, телефонни номера и клубни сметки. Въпреки че някои клубове съчетават ролята на секретарката с касиера, специален секретар събира клубни такси, ги предава на касиера на клуба и понякога подпомага и вицепрезидента. Ковчежникът управлява банковата сметка на клуба, като депозира всички пари в специална сметка и с плащане на упълномощени сметки. Той поддържа приходи и плащания и изготвя финансови отчети, като подаване на данъчни документи и поддържане на актуална финансова документация.
Новоизбрани офицери
Ако сте новоизбран офицер от клуба, може да имате много въпроси, свързани с вашата роля; четенето на клубното ръководство е добро място за започване. Освен това, ръководството на клуба ще действа като ръководство през целия срок. Първоначална среща с колегите служители ще хвърли светлина върху текущите проекти или проблеми, които могат да изискват незабавно внимание. Освен това, неформална среща позволява на офицерите в клуба да планират и да гледат напред. Като новоназначен служител, посещавайте всички обучителни семинари, предлагани от клуба, и се уверете, че получавате документи или файлове, които са важни за вашата позиция.
