Когато служителите са наети да работят за компания, която се занимава с лична информация, те често са длъжни да подпишат споразумение за поверителност. Споразумението гарантира, че служителите, които имат достъп до поверителната информация, пазят информацията лична и тайна. Служителите могат да се сблъскат с прекъсване или правни проблеми, ако споразумението за поверителност е нарушено.
съдържание
Общото споразумение за поверителност очертава отговорностите и задачите на служителя в дадена длъжност. Той ще посочи какви видове документи или документи ще има достъп до служителя, за да завърши въпросната работа. Служителят ще бъде информиран за важността на тези документи. Очакванията за конфиденциалност се очертават заедно с последиците, които могат да последват, ако споразумението бъде нарушено. Някои споразумения водят до незабавно прекратяване на заетостта, докато други могат да имат по-малко последици.
узаконяване
Служителят трябва да се съгласи и да подпише споразумението за поверителност, за да го направи правен документ. Това означава, че работодателят не трябва да позволява на служителя да бъде изложен на каквито и да било поверителни документи или информация, преди да е сключен договор. Споразумението за поверителност трябва да завършва с изявление, в което се твърди, че служителят напълно разбира условията, описани в споразумението, заедно с политиките и процедурите, които ще бъдат изпълнени в случай на изтичане на поверителната информация. Подпис се изисква от работодателя, служителя и свидетел. Споразумението също трябва да бъде датирано.
Задължителни служители за подписване
Докато някои хора никога няма да видят споразумение за конфиденциалност през цялата си трудова кариера, други ще видят във всяка работа, която работят.Служителите, които работят директно с информация за пациента, трябва да подпишат споразумения за поверителност. Това може да включва основни позиции на рецепционист в семейния лекар или психолог, работещ като част от по-голяма практика. Служителите, работещи в адвокатските кантори също подлежат на подписване на договора. Други примери включват всяка политическа или правоприлагаща работа, която пряко се занимава с поверителна информация.
Цел и значение
Създадени са споразумения за поверителност, за да се защитят клиентите, клиентите или пациентите, с които бизнесът може да взаимодейства по всяко време. Някои данни, предоставени от пациентите или клиентите, могат да бъдат лични или важни, които те предпочитат да бъдат лични. В тези видове случаи само избраните работници имат право да четат чрез файловете. Нарушаването на поверителността на служителя, пациента или клиента може да навреди на репутацията на компанията като надежден източник на бизнес и може да означава правни действия или съдебни дела от името на жертвите.
