Успешният бюджет се подкрепя от управленския екип и се възприема от всички служители като средство за постигане на целите, а не като устройство за натиск. Макар че не може да се отрече, че годишният бюджет е от решаващо значение за постигането на дългосрочни финансови цели, политиките и процедурите, които създават натиск, могат да стимулират неетичното поведение, като например промяна или прикриване на важна информация, допълване и разходи в края на годината, които намаляват нейната ефективност.
Въпроси за сътрудничество
За много фирми бюджетният процес включва мениджъри от всеки отдел. Въпреки че бюджетът на участието дава главите на отделите глас при разработването на бюджета, акцентът е върху постигането на широки цели, а не върху индивидуалните нужди или цели на отделите. Сътрудничеството, което често включва жертви или съкращения в някои отдели, за да се осигурят повече пари за други отдели, може да се превърне в стимул за увеличаване на първоначално искане за бюджет. Като цяло целта е да се постигне бюджетното разпределение, което отделът наистина изисква.
Целта да се жертва
Бизнес правила, които оценяват управленското представяне главно за това, доколко един отдел функционира в рамките на годишния си бюджет, могат да доведат до неетично поведение. Проблемът често е свързан с пожертването на дългосрочни цели за постигане на краткосрочните цели на изпълнението. Например, един ръководител на производството може да реши да замени материали с по-ниско качество и по-ниски разходи, за да остане в рамките на бюджета, да съкрати седмичното работно време на някои служители или да забави профилактичната поддръжка. Въпреки че тези действия могат да подобрят краткосрочното изпълнение на бюджета, всеки може да има и отрицателни дългосрочни последици.
Неправилни предположения
Използването на прекалено оптимистични прогнози или широка индустриална статистика не само може да доведе до грешки и неточности, но и да създаде натиск, който води до неетично поведение както в мениджърите, така и в служителите. Това може да бъде особено обезпокоително, ако очакванията на ръководството на по-високо ниво за постигане на прогнозираните приходи увеличават натиска. Потенциалното поведение може да включва изрязване на ъгли, използване на преки пътища, фалшифициране на документация, например скриване на загуби и отпускане на указания за спазване на изискванията за безопасност.
Разходи за поведение
Негъвкавият процес на бюджетиране, който има определено начално и начално място, може да доведе до неетично поведение, което се случва редовно в края на всяка фискална година. Най-често философията „използвай или загуби” или очакването, че излишъкът за една година ще доведе до по-ниско разпределение през следващата година, води до разходи в края на годината. Независимо от това дали тези разходи отразяват истинските бизнес нужди, то най-често не отразява това, което е в бюджета.
