Затварянето на бизнес е труден момент за собствениците на предприятия. Може да се окаже логично предизвикателство да се приключат всички свободни краища и да се гарантира, че са направени необходимите мерки. Това може да бъде и емоционално трудно време. За много собственици на малък бизнес, техните бизнес начинания са резултат от дългогодишна упорита работа и планиране. Каквато и да е причината за закриване на бизнес, важно е всички заинтересовани страни да бъдат информирани чрез писмо за приключване на бизнеса.
Елементи на бизнес заключителното писмо
Информацията, която ще трябва да включите в заключителното писмо на фирмата си, зависи от това, до кого пишете. В зависимост от вашата компания и работа, може да се наложи да пишете на своите служители, клиенти и доставчици или партньори. За всяко писмо трябва да посочите името си и адреса си най-горе, последвано от датата. След това трябва да включите името и адреса на получателя. Изберете подходящото поздравление за откриване на базата на това, до кого пишете и тона, който искате да вземете. Има много начини да се сложи край на писмо. Вашите заключителни поздрави трябва да следват тона на останалата част от вашето послание, независимо дали това е случайно или официално.
Основни говорими точки във вашия бизнес Затварящо писмо
Тялото на вашето писмо ще трябва да включва няколко важни момента. Споменете, че затваряте организацията си, датата, която приключвате и кой получателят на писмото може да се свърже за повече информация след крайната дата. Също така включвайте специфична информация за продукта или услугата, която е важна за тях, за да знаят, като например затварящи продажби, които може да предлагате. И накрая, благодаря на получателя за тяхното участие в бизнеса и ги информирайте за бъдещи планове, ако е уместно.
На 28 февруари следващата година ще затворим вратите си завинаги. Ако имате някакъв бизнес, който да посетите след тази дата, свържете се с Марк Херман на адрес [email protected]. През първите два месеца на годината ще имаме продажби на близки продажби, включително продажби на джаджи, които сте използвали през последните четири години.
Искрено Ви благодарим за Вашия бизнес и се надяваме да Ви информираме за всяко по-нататъшно развитие.
Писма за тези със специални отношения
Ако пишете на служителите си, може да пожелаете да включите по-конкретна информация за това защо фирмата се закрива. Може да се наложи да включите подробности за последните им заплати и всички въпроси, свързани с човешките ресурси. Ако пишете на клиентите си, можете да отделите време да им благодарите за бизнеса им. Ако желаете, можете да ги поканите за събитие от затварящата вечер или за продажба в дълбока отстъпка.
Ние ценим всеки един от нашите служители и знаем какви трудности ще ги накарат те и техните семейства. Запазихме този магазин отворен толкова дълго, колкото можехме, но конкуренцията от големите магазини за магазини просто ни изчисли от пазара. Следващата седмица ще депозираме последните ви заплати във Вашите сметки и ще се радваме да ви предоставим блестящи препратки към всеки от вас, който се нуждае от тях при търсенето на нова работа.
С Най-Добри Пожелания,
Джо и Мери Собственик
Завършване на бизнес партньорствата
Ако пишете на вашия доставчик или партньори, може да се наложи да включите информация относно оставащия инвентар или доставки и специално оборудване. Винаги е най-добре да поддържате бизнес отношенията си в добри условия, особено ако планирате да влезете в бизнеса отново в бъдеще. Може да искате да изкажете специални благодарности на своите доставчици и партньори и да ги уведомите за бъдещите си бизнес планове.
Благодаря ви за топлия и приятелски бизнес, с който сме се радвали през годините. Ще продължим да купуваме инвентар до януари и ще предлагаме всички останали парчета на занаятите на Джери след това време. Препоръчваме ви да се свърже с вас за допълнителен запас, тъй като цените и разнообразието ви са по-добри от сегашния му доставчик.
През следващите месеци планираме да разгледаме пазара на онлайн бизнес и ще ви информираме за всички планове в тази област.
