Ако подобрението ви е продължително, може да бъде трудно да се измери. Въпреки това, чрез използване на мета-данни ще можете да определите скоростта на промяната. Измерването на непрекъснатото подобрение е важно в дългосрочните проекти и е жизненоважно средство за управление на проекти. Знанието как да се измерва и количествено подобрява може да помогне да се покажат реалните ползи и да се подчертае забавянето на подобренията. Забавянето на подобрението често е индикация за предстоящ спад, така че намирането на върха на цифрите ще ви помогне да избегнете или да реагирате на потенциален голям проблем.
Намерете начини за количествено измерване на напредъка. Ако работите за конкретен проект, можете да измерите количествено измеримите аспекти. Например, с проект за спестяване на пари, начертайте графика на "намалените разходи от миналата седмица". Това ще ви позволи да измерите напредъка си по отношение на скоростта на промяна на подобрението. С по-лесно измерими цели, като щастие на клиента, използвайте всички данни за обратна връзка, за да планирате промяната си. Наличието на лесно видим набор от данни ще направи много по-лесно да се прецени.
Прегледайте данните си по отношение на първоначалните цели. Ако скоростта ви на подобрение започне да се забавя, помислете за първоначалната си обосновка за проект. Това ще ви помогне да останете фокусирани и да не забравите за по-голямата картина. Намаляването на скоростта на промяна все още означава, че се подобрявате и се доближавате до крайната си цел. Измерването му по отношение на първоначалното намерение е важно, за да се избегне вземането на краткосрочни решения.
Разработете поредица от критерии по средата на проекта, които можете да използвате за измерване на подобренията. Въпреки че трябва да останете верни на първоначалната си цел, ако сте постигнали незабавен успех, трябва да изисквате по-високи стандарти. Ако се стремите да намалите 10% от общия бюджет за шест месеца и сте намалили с 4% за четири седмици, опитайте се да поддържате процент от 1% на седмица. Ако се стремите към това, тогава ще поддържате високи стандарти, въпреки че все още се стремите към крайната си цел. По този начин можете да използвате успеха за по-нататъшното управление на проекта.
Приемете неуспехите. По време на икономическите цикли дори успешните проекти изпитват периоди на спад. Не се притеснявайте за това. Ако е необходимо, погледнете примерите на конкурентите си, за да видите дали спадът ви е нетипичен. Непрекъснатото подобрение е трудно да се поддържа в дългосрочен план, така че за по-дългите проекти се опитват да получат известна сигурност срещу свиване на пазара чрез факториране на планове за действие при извънредни ситуации.
