Бизнес кореспонденцията не се прекратява след подписването на договора; може да имате няколко допълнителни повода за обсъждане на въпроса чрез писма. Например, ако имате договор с университет като преподавател по право на владение, тогава ще получите няколко допълнителни кореспонденции, които се отнасят до вашия договор, като например кога ще започнат вашите обезщетения и много други въпроси, на които трябва да се обърнете, когато започнете работа. Като надзорен орган, често трябва да пишете писма, които цитират първоначалния договор по начин, който ще напомни на служителя или клиента къде може да намери информацията.
Кажете на получателя какво трябва да знае, след което насочете вниманието й към договора или областта в договора, която съдържа съществената информация. Например, "Вашите обезщетения ще започнат две седмици след началната дата, както е посочено в ред 5а на страница 2 от договора ви." Нямате нужда от официален стил на цитиране като стила на Американската психологическа асоциация (APA), за да цитирате договора; просто вижте съответния договор и номера на страницата.
Помислете дали трябва да цитирате части от договора, вместо просто да го споменавате. Ако договорът е дълъг или много сложен, трябва да цитирате съответния раздел и след това да обясните кой номер на страницата и номера на секцията се намират.
Кажете на получателя, че ще се радвате да предоставите друго копие на договора за неговото позоваване, ако той е загубил копието си. Дайте му вашата информация за контакт, като вашия електронен адрес или телефонен номер, ако той има въпроси или би искал да поиска допълнително копие от договора.
