Изграждането и поддържането на солиден, функционален и професионален екип е процес, който е лесен за работа, когато започнете от правилната предпоставка. Действията на екипа трябва да отговарят на личните и професионални нужди на членовете на екипа.
Има някои практически дейности за изграждане на екип, които ще работят добре в повечето добре управлявани организации, защото те помагат на екипа бързо да се съсредоточи върху задачата, докато се обръщат един към друг за решения.
Актуализацията от 30 секунди
На среща с по-малко от дузина души, започнете срещата с 30-секундна актуализация.Кажете на всички да прегледат най-добрия професионален момент, който са имали през последната седмица, и най-добрия личен момент, който са имали през последната седмица. Това позволява на членовете на екипа да видят успеха на екипа и дава възможност на членовете на екипа да се свързват по лични въпроси. Отнема по-малко от 5 минути, за да се гарантира, че всички на срещата обръщат внимание, преди да влезете в причината, поради която сте събрали всички заедно.
The Crash and Burn
Това е страхотно упражнение за екип, който изглежда се разпада. Той работи най-добре за екип с по-малко от 12 члена, въпреки че може да работи с до 20 души. Раздайте листове хартия и накарайте всички да опишат какво се е объркало в последния ден, седмица или съответния период от време. Дай им 1 минута, за да бъде толкова тъп, колкото искат. Уверете се, че ще бъдете единственият, който чете бележките. Кажете им, че бележките ще бъдат унищожени веднага след като бъдат прочетени. Кажете им да оставят бележките неподписани и да ги предадат на вас сгънати.
Съберете сгънатите ноти и бързо ги погледнете. Не ги четете на глас, но търсете модели в това, което те имат да кажат. Когато сте готови, отделете малко време, за да отразявате, след това обобщете това, което четете. Опишете проблемите, не от гледна точка на хора или отдели, а от гледна точка на важни нужди, които може да не са били изпълнени от екипа като цяло. Например, може да кажете: "Някои от нас смятат, че нашият екип не отговаря на изискванията за обслужване на клиентите за тази продажба, докато други смятат, че на първо място е продадено грешното решение."
Като описвате проблемите от гледна точка на бизнес процесите и екипа като цяло, вие ги идентифицирате като екипни проблеми.
Вземи мач и изгори бележките в кошница за отпадъци. Това гарантира на всички, че техните изисквания за поверителност са изпълнени. Беше им разрешено да бъдат честни и да бъдат изслушани, а сега те могат да се чувстват сигурни, че няма да бъдат наказани за това, че заявяват това, което смятат за истина.
Трябва да откриете, че останалата част от срещата ви върви гладко. Всеки чувства, че са чути и всеки знае, че проблемите са идентифицирани.
5-минутна мозъчна атака
Това е чудесно упражнение за подпомагане на компании в криза. Той работи най-добре за екипи с 20 или по-малко членове.
Съберете членовете на екипа в една стая и прегледайте предизвикателството на дадена компания. Може да е нещо толкова просто, тъй като приходите са твърде ниски до нещо сложно: нашите ракетни двигатели сякаш експлодират по асфалта.
Дайте на всеки един лист хартия и им кажете колкото е възможно по-бързо седем начина за решаване на този проблем. Няма значение дали отговорите са смешни или блестящи. Ключовото нещо е да измислим повече от 50 идеи за 5 минути. Просто отделянето на време да излезе със седем решения напомня на екипа, че съществуват решения на проблема и те не работят сами.
Можете да отделите време на срещата, за да подредите бележките, или можете да решите да ги прегледате по-късно, докато използвате останалата част от срещата, за да вземете незабавни решения за това как да се справите с проблема. Уверете се, че всички на срещата знаят, че бележките ще бъдат прочетени веднага след срещата.
Изграждането на екип е непрекъснат процес
Екипите, като всяка друга органична организация, трябва да бъдат поддържани. Упражненията за изграждане на екипи трябва да изпълняват истинска работа и да отговарят на реалните нужди ефективно, за да бъдат от полза за екипа или компанията, която поддържа. Използвайте тези техники и развивайте другите, за да улесните екипа си да общува бързо, ефективно и по функционален начин.
