По време на престоя ви в света на бизнеса, може да бъдете помолени да напишете хартия, анализираща вашата компания, отдел или бизнес, който вашата компания обмисля да купи. Подобно на бизнес план за стартиране, документ за бизнес анализ за съществуващо дружество трябва да осигури разнообразие от вътрешни и външни факти и прогнози.
Задайте целите си
Преди да започнете да пишете документа си, определете целите на вашия проект. Може да ви бъде възложена оценка на работните процедури и процеси на компанията, за да се определи как те могат да бъдат подобрени. Може да оценявате стойността на дадена компания за продажба или покупка. Може да сте помолени да определите дали структурата на компанията може да бъде подобрена, за да се повиши производителността. Целта на документа може да бъде да се определи дали компанията е на стабилна финансова основа или ако цените, разходите или фискалните процедури трябва да бъдат подобрени.
Оценка на мисията на компанията
Ако целта ви е да предоставите обширен анализ на всички области на бизнеса, прегледайте изявлението му, което описва общите цели на компанията. В допълнение към реализирането на печалба, целите на мисията могат да включват провеждане на зелена стратегия, осигуряване на работни места с висока стойност на служителите или оставане на лидер на пазара. Вашият бизнес анализ ще се съсредоточи върху определянето на това доколко добре компанията отговаря на всичките си печалби и немонетарни цели.
Прегледайте финансовите резултати
Анализирайте финансовите документи на бизнеса, които могат да включват баланс, отчет за паричните потоци, годишен бюджет, отчет за застаряването на сметките, разбивка на дълга, отчет за печалбата и загубата и данъчна декларация за края на годината. Използването на всички тези документи може да ви помогне да определите къде финансовите средства на компанията могат да бъдат в рамките на шест месеца или една година. Това спомага за намиране на потенциални проблеми в бизнес, който в момента е печеливш.
Разгледайте „Четирите П“
Маркетингът е много повече от реклама, връзки с обществеността и промоции. Тя включва крайъгълните области на продукта, цената, мястото на продажба и промоцията. Прегледайте продукта на бизнеса във връзка с конкуренцията и нейната позиция на пазара. Анализирайте потенциалния ефект от повишаването и понижаването на цената на продукта. Вижте къде се продава продуктът и разходите за всеки канал за разпространение. Прегледайте усилията за маркетингови комуникации и възвръщаемостта на инвестициите за всеки.
Оценка на структурата на дружеството
Прегледайте организацията на компанията, от гледна точка на нейното управление, персонал, отдели и отдели. Прегледайте ръководството на компанията, организационната схема и всички писмени процеси и процедури, които фирмата има. Оценете веригата за доставки на компанията, за да потърсите потенциални проблеми. Определете дали компанията има правилните хора на правилните позиции, използвайки правилните принципи на работа за максимална производителност и ефективност. Избройте основните компетенции, възможности, материални и нематериални активи на компанията и конкурентни предимства.
Завършете с SWOT анализ
Обобщете констатациите си с преглед на силните и слабите страни, възможностите и заплахите на компанията. Използвайте събраната информация и резултатите, които сте намерили, когато анализирате мисията на бизнеса, неговите финансови резултати, структура и маркетинг. Направете препоръки за адресиране на всяка област.
форматиране
Включете заглавна страница, страница със съдържание, резюме, информационни раздели, резюме и приложение. Резюмето подчертава вашите констатации, без да предоставя подкрепа. Вашето резюме трябва да повтори констатациите в резюмето и да включва препоръки, основани на подкрепата, предоставена в основния текст на доклада. Поставете подробни данни в приложението си, за да не забавите читателите си в основната част на вестника.
