Добрите надзорни органи и мениджърите могат да делегират ефективно. Делегирането е от ключово значение за доброто управление на времето и важно умение в развитието на служителите да поемат по-голяма отговорност. Докато делегирането е важно управленско умение, то не е без неговите недостатъци. Има няколко пречки за ефективното делегиране и времето, когато работата не трябва да се делегира. Добрите мениджъри трябва да са наясно с тези недостатъци и да знаят кога да избегнат делегирането или как да прескочат бариерите.
Недостатъчно обучение или умения
Не е достатъчно просто да предадете задача на служител и да му кажете да го направи. Служителят трябва да е достатъчно обучен и да притежава необходимите умения, за да изпълнява добре задачата. Ако служителят няма необходимите умения или обучение, мениджърът назначава служителя за неуспех. За да се преодолее тази бариера, мениджърът или ръководителят трябва да отделят време, за да обучат служител как да изпълнява задачата и да тренира изпълнението му, преди да я предаде за постоянно.
Морални въпроси
Делегирането може да бъде труден въпрос за служителите, на които се извършва делегирането. Ако те чувстват, че им се иска да направят задача просто защото мениджърът не харесва задачата или защото е неприятно, те едва ли ще помогнат за успеха на делегацията. Дори ако го изпълняват по най-добрия начин, това може да навреди на морала им и да ги направи по-малко мотивирани да изпълняват други задачи. Служител може също да се чувства несигурен по отношение на задачата, ако не чувства, че има необходимите умения или може да чувства, че няма време да изпълни задачата заедно с редовните си задължения.
Липса на авторитет
Има някои задачи, които изискват определена степен на правомощия за постигане. Тази власт може да бъде под формата на възможност да се осигурят средства или да се получи сътрудничество от хора в други отдели. Ако дадена задача е дадена на служител, който няма необходимите правомощия за осигуряване на необходимите ресурси, делегацията вероятно ще се провали. Ръководителите трябва да осигурят делегиране на достатъчно правомощия заедно със задачата.
Липса на опит
Служител, който няма опит с организация, може да се отклони от делегирана задача, дори ако притежава необходимите умения и обучение. Някои задачи изискват познаване на организацията и нейните служители. Един неопитен служител може да няма доверие, необходимо за осигуряване на необходимите ресурси и да изпълнява задачата последователно добре. Въпреки това, като се има предвид, че делегираните задачи са един от начините, по които служителят може да придобие опит, това е бариера, която може да бъде преодоляна с търпение и постоянство от страна на мениджъра. Трябва да се признае, че стажантът може да се нуждае от повече време и повече коучинг, отколкото би трябвало по-опитен служител.
Перфекционизмът
Друга пречка за делегирането е когато мениджърът или ръководителят се ангажират с перфекционизъм. Изискването, че задачата трябва да бъде изпълнена точно както мениджърът или надзорният орган ще я изпълни, може да доведе до трудности при делегирането. Освен ако задачата не е опасна или свързана с безопасността или парите, може да е необходимо да се позволи на служителя да разработи свой собствен начин на изпълнение на дадена задача. Мениджърът трябва също да може да понася грешки, когато задачата се изпълнява първо, докато служителят не придобие опит и знания.
