Ежедневният доклад обикновено е документ, подготвен от служителите, който се представя пред своите надзорници. Стандартният доклад съдържа подробности за това как те са прекарали работния си ден, включително постиженията или предизвикателствата, с които са се сблъскали. Ако даден проект е в ход, дневният доклад служи за актуализиране на шефа относно статуса на проекта. Често докладът очертава планове за следващия работен ден.
Защо трябва да пишете дневен отчет?
Ежедневният доклад актуализира ръководител или мениджър на екип за текущ проект. Тя трябва да предоставя преглед, който описва задачите и напредъка на всеки член. Това спестява време за ежедневна среща, но все пак позволява на проекта да остане на път и да държи мениджъра добре информиран. Отчетите често са по-рентабилни от ежедневните разговори. Също така е ефективен начин да се установи кои задачи са изпълнени, така че ръководителят на проекта да може да разпределя новите задачи разумно. Ежедневни отчети могат също да се използват, когато дойде време за оценка на служителите. Мениджърът може да погледне назад към поредица от доклади, за да определи колко бързо и ефективно е била извършена работата по време на голям проект.
Какво трябва да включите в дневния отчет?
Тъй като този вид доклад се изготвя всеки ден, той обикновено е кратък и кратък и се отнася само до дейностите и постиженията на конкретния работен период.
Дневните отчети включват:
- Подробности за изпълнените задачи
- Всички използвани ресурси
- Колко време беше отделено за всяка задача
- Какво беше постигнато този ден
- Всички проблеми, възникнали в този ден
Пример за дневен отчет
Този пример на дневен доклад описва работата на екипния проект, който включва създаване на нова програма за обучение на служители за първа помощ и CPR.
Доклад за 27 март 2018
Завършените задачи:
- Определя се свободното пространство за програмата за обучение.
- Осъществява повиквания до три различни външни инструктори за първа помощ и CPR. Очакваме ценообразуване.
- Направен е списък на възможните дати за обучение въз основа на фирмения календар.
- Разпределени служители в шест групи от по 15 души за целите на обучението.
Възможни проблеми:
- Обучението за всички може да е твърде скъпо. Ще знам повече, след като получа цена.
- Алтернативна идея е да се определи по-малка група, за да се научат тези процедури. Ако това стане необходимо, предлагам пет човека на всеки етаж на сградата да получат обучение.
Задачи за утре:
- Сигурно ценообразуване
- Определете колко хора са планирани да получат обучение
- Задайте дати на обучението
Това е много кратък проект, и задачата най-вероятно ще отнеме само три до пет дни. Въпреки това, този кратък доклад държи мениджъра да ускори напредъка на една важна нова програма за компанията.
