Проверката на измами е обща за много собственици на бизнес. Приблизително 51% от бизнес плащанията в САЩ все още се извършват чрез чек. Някои компании предпочитат този метод на плащане, тъй като оставя лесно проверима одитна пътека, лесна за използване и не изисква създаване на нови процеси и системи.
Въпреки напредъка в технологиите, много организации трудно преминават към електронни плащания. Ако все още използвате чекове, важно е да се уверите, че са валидни. Този метод на плащане е привлекателна цел за измамниците и носи висок риск от загуба.
За щастие, има много услуги, които ви позволяват да проверите онлайн безплатно за проверка. Също така винаги можете да се свържете с банката, на която е изготвен чекът. Тази превантивна мярка ще ви помогне да намалите рисковете и да избегнете потенциални загуби.
Използвайте уебсайт за онлайн проверка
В тази цифрова ера всеки може да провери средствата на чек в рамките на минути. Всичко, което трябва да направите, е да използвате онлайн услуга като eChecks.com, Check21.com или RoutingTool.com. Някои от тези инструменти са безплатни и не изискват регистрация. Те се основават на валидиране на номера на рутиращия акаунт.
Просто въведете номера за проверка, номера на маршрута и номера на сметката. Кликнете върху Изпращане или Потвърждаване.
Кандидатствайте за профил на търговец
Друга възможност е да изберете услуга за проверка на чека и да се регистрирате за профил на търговец. Добър пример е InfoMerchant. Тази онлайн платформа предлага услуги за обработка на чекове и кредитни карти за бизнеса във всички индустрии.
Регистрирайте се за сметка и след това използвайте софтуер за виртуален терминал или поръчайте един от процесорите, предлагани от компанията. Всеки път, когато клиентът плаща с чек, изисква неговата или нейната шофьорска книжка. Запишете номера на лиценза; плъзнете чека през процесора или изпратете необходимата информация онлайн.
Системата ще одобри или откаже проверката. Ако проверката не е валидна, помолете клиента да използва различен начин на плащане.
Проверете номера на маршрута на банката
Третият вариант включва извършване на онлайн търсене на банкови номера за търсене, за да се намери банката, срещу която се пише чекът. Свържете се с банката и ги помолете да проверят средствата по чек, който сте получили. Тази услуга обикновено е безплатна.
Банката може да изиска от вас да платите такса или лично да посетите местен клон за достъп до тази информация. Някои не предоставят тази услуга изобщо поради съображения за поверителност. В този случай единствената ви възможност е да използвате уебсайт за онлайн проверка на чека.
Дори и да решите да използвате онлайн услуга, проверете функциите за защита на гърба на чека. Те включват думите "Оригинален документ", екран за сигурност и микропечат. Въпреки това, имайте предвид, че нито един метод не е сигурен. За да намалите рисковете, получавате информация за контакт от всички клиенти, които плащат с чек.
