Използването на проценти за представяне на промените в количествено изразени позиции, като продажби, загуби, пазарен дял и процент на вземане, е лесен начин да се обяснят промените на хора, които не са математически настроени. Определянето на процента на нещо е относително лесно и това, което процентът ще представлява, зависи изцяло от вас. За да се определи и използва процент, ще се наложи да направите някаква лека математика. Също така ще ви е необходим набор от поне две цифрови цифри, които представляват едно и също нещо, например общия брой продадени единици през първата година и общия брой продадени единици през втората година.
Забележете първия набор от числа, както и втория набор. За този пример ще сравним продажбите на единици между две различни години на продажби. През първата година бяха продадени 25 от 50 единици и през втората година бяха продадени 35 от 50 единици.
Извадете двата числа, така че да имате цифровата разлика между двете групи. В този пример разликата е 10 единици.
Умножете разликата с 100, което е най-високият процент, който може да бъде постигнат. В този пример ще умножим 10 пъти 100, което дава 1000.
Разделете резултата от стъпка 3 на общия брой единици, които биха могли да бъдат продадени, което в този случай е 50. Следвайки нашия пример, това дава резултат от 20, който можем да интерпретираме като 20%. Можем да кажем, че използваният в примера бизнес е нараснал с 20% от първата до втората година.