Организациите с нестопанска цел разчитат на дарения в натура, както и на пари в брой. Включете потенциални донори в писмо, което е професионално, но прави лична връзка с получателя. Подчертайте добрата работа на организацията и как тя ще използва поисканите доставки. Кажете на донора как да направите своя принос.
Направете връзка
Обяснете защо вашата организация е важна за потенциалния донор. Училище, което се нуждае от консумативи за извънкласните или основните си академични програми, трябва да търси дарения от родители и приятели на училището. В писмото подчертайте тази връзка. Напомнете на родителите, че учениците в училището са ангажирани да предоставят възможно най-добрите възможности за образование на децата си. Ако привличате местния бизнес, напомнете им, че училището е част от една и съща общност и дарение от доставки може да докаже, че бизнесът е отдаден на своите клиенти и техните семейства.
Насърчаване на работата
Посочете мандата на организацията и опишете нейните резултати. Местният приют за животни може да включва параграф, който очертава програмите за медицинска помощ, жилищно настаняване и осиновяване, които той предоставя. Потенциалните донори, които са запознати с организацията, ще се възползват от напомнянето, защо конкретната благотворителна организация е достойна за дарение на доставки. Включете статистически данни, като например броя на учениците, които участват в конкретни програми, или броя на кучетата, за които се грижи годишно. Числата дават на потенциалния донор представа за мащаба и успеха на дадена организация и осигуряват по-голям стимул за предоставяне на доставки за подпомагане на каузата.
Посочете искането
Доставките са материални елементи, които трябва да отговарят на конкретна цел. Когато се иска доставка, тя помага на донора да знае точно каква организация се нуждае и как ще се използва. Едно училище би могло да уточни, че се нуждае от четки за художествена програма, за да защитава студентско облекло или да има цветни моливи. Спасяването на животни може да поиска специално за определени марки храни, кърпи, домашни любимци, каишки и яки. Посочете дали приемате употребявани продукти или искате донорите да дават нови доставки. Свържете списъка обратно към мисията на организацията, като посочите, например, че програмата за изкуство подпомага децата, които се нуждаят от грижи след училище, или че леглата за домашни любимци позволяват по-удобно изживяване за бездомните домашни любимци.
Ако списъкът ви е фокусиран върху няколко елемента, включете го като списък с точки от куршума в тялото на писмото. Ако списъкът е по-дълъг, включете го като прикачен файл. Ако включите прикачен файл, насочете получателите към прикачения файл с фраза като „Моля, прегледайте нашия списък с най-необходимите елементи в приложения списък“.
Посочете процедурата за дарение
Нека получателят знае как да изпълни заявката ви за доставки. В писмото трябва ясно да се посочи как да се направи дарение, ако организацията предоставя услуга за набиране, как донорът може да насрочи този прием и определените дати и часове. Ако има местонахождение за доставки, включете адреса, упътването и времето, през което донорите могат да оставят консумативи.
Кажете на получателя на писмо кога и как издавате квитанции за дарение, ако е приложимо. Организациите, които предоставят разписки, трябва да включват данъчен идентификационен номер.
