Отговорността на работодателя за безопасността на работното място надхвърля обучението на служителите за безопасни работни навици, осигуряване на лични предпазни средства и следване на процедурите, установени в стандартите на OSHA. Законът за безопасност и здраве при работа от 1970 г. изисква също от работодателите да проследяват наранявания и заболявания, натрупани по време на работа, и дава на администрацията по безопасност на труда и здравето да определи параметри за записване. Въпреки че OSHA освобождава някои фирми от изискването за запис на документи, тя очаква всеки работодател от частния сектор да съобщава за смъртни случаи, наранявания, водещи до хоспитализация, загуба на очи и ампутации в рамките на определен период от време.
Определяне на това, което е свързано с работата
Когато служител претърпи нараняване или заболяване, работодателят трябва да определи дали е свързан с работата. Ако е така, OSHA я третира като записващо събитие OSHA, което трябва да бъде записано. Не всички служебни наранявания заслужават записване: Служител на дребно, който се рани след завръщането си в магазина, за да пазарува след смяната й, няма вреда, свързана с работата по дефиницията на OSHA.Телекомуникаторите, пострадали при работа в дома си, могат да имат регистрирано нараняване, ако според OSHA „нараняването или заболяването са пряко свързани с изпълнението на работата, а не с общата домашна среда или обстановка“. Свиването върху домашния любимец например не отговаря на това определение, но разбиването на пръст в чекмеджето на файловия шкаф прави. За служителите на бизнес пътувания OSHA разглежда хотели "домове далеч от дома" и освобождава времето за работа извън тях.
Ако служител влошава предварително съществуващо състояние поради излагане на опасност на работното място, неговата или нейната вреда е събитие, свързано с работата, което трябва да бъде записано, когато се прилага някое от следните:
- Несъзнанието, което преди това не е страдало.
- Необходимо е ново или различно медицинско лечение.
- Изискват се почивка или намалено работно време.
- Смъртта.
Критерии за запис на OSHA
След като определи събитие, свързано с работата, работодателите сравняват обстоятелствата около него с критериите на OSHA, описани в неговите стандарти от 1904.7 до 1904.12, за да потвърдят необходимостта от записването им в OSHA Log 300.
OSHA използва четири основни критерия за квалифициране на трудова злополука или заболяване, което трябва да бъде записано:
- Предизвиква смърт.
- Причинява отсъствие от работа, ограничаване на дейността на работното място или преместване на служителя в друга позиция.
- Изисква повече от първа помощ.
- Предизвиква безсъзнание.
Ако лицензиран медицински специалист диагностицира заболяване или нараняване, свързано с работата на служителя, като "значимо", OSHA иска работодателите да я запишат в журнала 300, дори когато нито един от четирите основни критерия не е налице. Те също така трябва да докладват пробиви, свързани с работата от остри предмети или игли, заразени с кръв, перфорирани тъпанчета и заболявания като туберкулоза и рак.
И накрая, работодателите трябва да използват определението за първа помощ на OSHA, за да заключат, че всяко необходимо медицинско лечение прави доклад за вреда, свързана с работата.
Изисквания за отчетност на OSHA
Някои събития, свързани с безопасността на работното място, също изискват от работодателите да се обадят на OSHA в рамките на определен брой часове: смъртните случаи, тежките наранявания, които водят до болнично лечение, ампутации и загуба на очната ябълка, се считат за увреждане, докладвано от OSHA. Отново, OSHA дефиниции влезе в игра, тъй като агенцията не счита, болничен прием за тестове или наблюдение да бъде в болница хоспитализация. Ампутациите включват частично отрязани части на тялото и върховете на пръстите, които лекарите прикрепват отново. Въпреки че загубата на зрението може да бъде вреда, която трябва да бъде регистрирана, тя не трябва да бъде докладвана; трябва да се докладва само загубата на окото, определена от OSHA като отстраняване на очната ябълка.
Добрата комуникация дава възможност на работодателя да спазва мандата за съхранение и докладване на OSHA. Часовникът за отчитане започва да кърти веднага щом работодателят научи, че техният служител има едно от четирите събития, за които се докладва. OSHA иска да се обади в рамките на осем часа след смъртта, която се случва 30 дни или по-малко след трудова злополука. Агенцията предоставя на работодателите само 24 часа, за да докладват за загуба на очи, стационарна хоспитализация или ампутация, които са резултат от злополука на работното място.
Работодателите могат да се обадят на OSHA на адрес: 800-321-OSHA или в най-близкия офис на OSHA, освен ако не работят в щатска или американска територия, която управлява собствена агенция OSHA. В допълнение към посочването на името и номера на лицето за контакт, работодателите, които докладват, трябва да кажат на OSHA вида на инцидента и да предоставят кратко описание, което включва време, място и броя на участващите служители.
