Отчитането и подаването на информация за потреблението на гориво до данъчната агенция на държавата ви и заплащането на данък върху гориво на моторни превозвачи може да ви предпази от налагане на глоби и разследване на вашия бизнес. Държавните данъчни агенции изискват запис на всички горива, използвани в търговски камиони. Записът, изискван от държавата, зависи от това къде пътуват вашите превозни средства.
Елементи, от които се нуждаете
-
Документи за закупуване на гориво
-
Протокол от изминати мили
-
Форми на Международно споразумение за данъчно облагане на горивата
Съберете информация за броя на закупените галони за вашите камиони. Ако камионите не пътуват извън държавата, данъчният формуляр за немеждународно споразумение за данъчно облагане на горивата изисква годишно общо закупуване на гориво. Този брой идва от общите постъпления в бензиностанциите или покупки на гориво.
Извънредните операции на вашите камиони означават, че вашият бизнес трябва да подаде тримесечен отчет на IFTA / MCRT до вашата държавна данъчна агенция. Този доклад се различава от изискванията, които не са свързани с IFTA, защото трябва да се сравняват покупките на гориво в състояние и извън него с оригинални касови бележки, за да се подкрепят данните за покупките на гориво. Горива от различни видове, като например природен газ или течен пропан, използвани за пътуване, са включени в данъка.
Докладите за пробег за записите, които не са за IFTA, включват мили, изминати от всички камиони в базовото състояние за годината. Общият брой на изминатите километри може да бъде записан от ежедневните доклади за инспекции от предходната година за камионите около началните и крайните дати, включени в годишното подаване.
Записването на мили IFTA означава проверка на докладите за пътуване извън базовата държава и натрупване на изминатите мили във всяка държава. Манифести или други документи за пътуване също трябва да бъдат запазени, за да покажат как сте достигнали общите мили на IFTA за различни държави.
Не-IFTA формулярите използват индивидуална бизнес информация, като например идентификационни номера на работодателя и друга информация за компанията за целите на подаване. Използвайте формата, за да изчислите мили на галон, като разделите мили, изминати от закупените галони. Докладвайте колко не-IFTA превозни средства имате и плащате фиксирана такса за новите ваденки.
Подаването на тримесечния IFTA изисква две форми. На първо място трябва да се попълнят тримесечните графици за IFTA, по един график за всеки тип закупено гориво. Графикът изчислява MPG чрез използване на изминатите от IFTA и Non-IFTA мили на бизнеса ви, както и общо закупени галони. Графикът използва тези цифри и разбивката на мили на IFTA от държавата за изчисляване на дължимите лихви за всяка държава, в която са пътували.
Тримесечният отчет за IFTA включва общата дължима лихва за всяко гориво, закупено от графиците на IFTA. Бизнесът попълва и фактори в други наказания или кредити, за да определи парите, дължими от бизнеса за това тримесечие.
