Макар и да не е необходимо за управлението на бизнес, добре разработените бланки могат да направят компанията по-професионална на външни лица. Много фирми използват бланки за всичко - от препоръки до поздравителни писма и отвъд тях. Създаването на бланки е прост процес и след като бъде създаден, получената бланка може да се използва за кореспонденция в продължение на години.
Име на фирмата
Всички бланки трябва да съдържат името на фирмата на видно място. В зависимост от дизайна, създателите могат или да показват името в центъра, или да се отклоняват към някоя от страните. Ако името на фирмата обикновено се вижда в определен шрифт, създателите трябва да повторят този избор на шрифт, създавайки бланка.
Logo
Ако фирмата има представително лого, създателите може да поискат да включат тази разпознаваема марка в фирмената бланка. Обикновено създателите на бланки поставят логото централно, но то може да бъде поставено от лявата или дясната страна, особено ако в центъра е показана идентифицираща информация.
адрес
Много фирми избират да включат адрес на бланката си за улесняване на кореспонденцията. Ако адресът е част от бланка, не е необходимо да се поставя адрес в горната част на бизнес кореспонденцията. Ако създавате бланки, които да се използват от цяла компания с няколко клона, посочете адреса на домашния офис. Ако се подготвя бланка за конкретен клон, е допустимо да се постави адресът за съответното местоположение на клона.
Номер на контакт
Предприятията обикновено включват телефонен номер за връзка под адреса на бланката. Много компании избират да включат централен ред - вместо линия на определен индивид - да гарантират, че всеки, който се обажда, може ефективно да достигне до бизнес партньора, който възнамерява да се свърже. Ако бизнесът работи в международен план, препоръчително е да включите кода на държавата на телефонния номер.
уебсайт
След като фирмата е създала уебсайт, тя често изброява основния уеб адрес на бланката. Обикновено фирмите поставят общия си URL адрес под телефонния номер в секцията с информация за връзка.
