Изкуството на писането на писма бавно се измества от електронната кореспонденция; въпреки това има моменти, когато е необходимо писмено бизнес писмо. Тъй като традиционните промени в пощенските услуги са реалност и евентуалното размиване на пощенската система, каквато в момента познаваме, важността на бизнес кореспонденцията не е намаляла. Има редица случаи, в които трябва да се използва официално писмо.
Бизнес писмото
Формалността на бизнес писмото ще варира в зависимост от неговия автор и неговата цел; въпреки това, всяко бизнес писмо трябва да съдържа писмена дата на писмото, пълно име и адрес на получателя, както и подпис или факс с негово фирмено наименование и наименование, ако е необходимо. Полезно е използването на стационарни с логотип или монограм. Друга кореспонденция може да наложи включването на такава информация като начин на доставка, например чрез поща в САЩ или дори чрез електронна поща.
Кандидатстване за работа
Кандидатите за работа трябва да включат бизнес писмо с подаване на автобиография за откриване на работа, особено ако писмото е спекулативно. Електронно резюме, което се представя по електронен път, ще изисква формалността на бизнес кореспонденцията под формата на мотивационно писмо. Същността на бизнес писмото може да бъде уловена.
Правна кореспонденция
Адвокатите рутинно изготвят бизнес писма както на своите клиенти, така и на други адвокати. Адвокатите също така изготвят много други важни документи, като например кратък или отговорен отговор за бизнеса. Тези писма могат да бъдат изпращани по факс или по пощата или да се изпращат по ускорена поща, така че да се установи следа за доставка.
Предложение за партньорство
Формирането на ново партньорство за бизнеса трябва да бъде посветено на хартия, може би като прелюдия към официално правно споразумение. В писмото ще бъдат обобщени предварителни очертания на свободните условия на партньорство.
Известие за правни действия
Собственикът или управителят на къща или апартамент би искал да изготви бизнес писмо до наемателя или собственика като прелюдия към евентуално изваждане. Това писмо вероятно трябва да бъде изпратено и изпратено за подпис.
Известие за награда
Кой не би искал да получи бизнес писмо, с което им се присъжда голяма награда или комплимент? Получателят на такива писма често ги държи за неопределено време или ги поставя в рамка за потомство. Официалният дискурс на бизнес писмото само увеличава стойността на признаването.
