Формуляр W-2 на IRS показва заплатите, натрупани през годините, както и данъците, удържани от тези заплати. Работодателите трябва да издадат формуляр W-2 на всеки служител. Служителите изпращат копия на формулярите си W-2 със своите федерални и държавни данъчни формуляри. W-2 служи като доказателство за доходите на служителя и като доказателство за изплатените заплати и данъци, удържани за работодателя. Формулярите W-2 съдържат също информация за вноските за пенсионни сметки и осигурени от работодателя здравни осигуровки.
W-2 За Възложителя
Ако имате служители, трябва да подадете W-2 за всеки служител. Трябва да предоставите копия на W-2 на служителя и данъчните служби. Трябва да предоставите W-2, дори ако служителят е работил само част от годината. Попълнете формуляра W-2 с името и адреса на служителя, номера на социалното осигуряване, размера на брутната заплата, изплащана на служителя, размера на облагаемата заплата и сумите, които сте удържали за федерални данъци върху доходите, данъците за социални и социални осигуровки. Посочете всички суми преди данъци, удържани от заплатите на служителя за пенсионни доходи. Ако сте в състояние с държавен подоходен данък, трябва да попълните полетата в долната част на W-2, за да посочите сумите, които сте удържали за държавните подоходни данъци.
W-2 за служителя
Докладвайте информацията за приходите си и за данъците, удържани от вашите заплати във формуляра 1040 или 1040EZ, във формуляра W-2. Ако получите повече от един W-2, защото сте имали повече от един работодател, добавете сумите, посочени в тези формуляри. Ако подадете данъчните си декларации по пощата, прикрепете копие B на W-2 към федералната си възвръщаемост и копие C към вашата държавна декларация. Ако подадете данъците си по електронен път, не е необходимо да изпращате копия на W-2, но трябва да ги съхранявате във файл. Ако e-файловете на лице, изготвящо данъка, ви предоставят, трябва да предоставите на лицето, което изготвя документа, копие от W-2.
Крайни срокове за подаване
Работодателите трябва да осигурят на служителите си формуляри W-2 до 31 януари (2 февруари 2015 г. поради уикенда). В допълнение, работодателите трябва да подадат копие А на всеки служител W-2 заедно с формуляр W-3 на IRS до 28 февруари (2 март 2015 г.). Ако подадете вашите W-2 и W-3 файлове по електронен път, имате до 31 март. Ако не можете да изпълните срока за подаване на формулярите W-2 и W-3 към федералното правителство, можете да поискате 30-дневно удължаване. чрез подаване на формуляр 8809, Заявление за удължаване на времето за подаване на информация. Това удължаване се прилага само за крайния срок за подаване на заявление до правителството, а не за крайния срок за предоставяне на W-2 на вашите служители. Служителите трябва до 15 април да подадат своите данъчни декларации, включително информация за W-2, освен ако не поискат удължаване.
Коригиращи формуляри
Преди да издадете W-2 като работодател и когато получите W-2 като служител, проверете дали номера на социалното осигуряване и името, посочени във формуляра, са правилни. Ако номерът или името не са верни, работодателят може да издаде коригиран W-2.
