Независимо дали сте нов в секретарската област или стар професионалист, помага да поставите цели и приоритети за вашата работа. Установяването на реалистични цели може да ви помогне да вършите работата си по-ефективно, което ви позволява да бъдете по-продуктивни на работното място и по-ценни за вашия работодател. Нито две секретарски позиции са еднакви и това означава, че всяка позиция има свой собствен набор от цели и приоритети. Колкото по-добре разбирате собствената си работа и как тя се вписва в цялостната организация, толкова по-лесно ще бъде да създадете свой собствен личен набор от цели.
Документирайте всичко, което правите всеки ден, като запишете бележки в документ на Word или просто запазите таблет от бюрото си. Напишете няколко бележки за всяко от вашите задължения, след това помислете как бихте могли да изпълните всяка от тези задачи по-ефективно. Можете също да използвате създадената от вас документация, за да подготвите ръководство, което другите могат да използват, когато сте болни или извън офиса.
Направете списък на софтуерните пакети, за които искате да научите повече. Задайте цел да научите една нова функция на всеки софтуерен пакет всяка седмица. Софтуер като Microsoft Office може да направи секретарската работа много по-лесна, така че да научите повече за нея трябва да бъде една от целите ви. Можете също така да зададете цел да научите най-новата версия на софтуера. Това ви подготвя за всякакви подобрения, които вашата компания планира да направи.
Задайте цел да научите някои основни счетоводни отчети, особено ако вашата работа включва някакви работни заплати или финансови функции. Научете се да използвате лични и бизнес счетоводни програми като QuickBooks и Quicken, както и всички допълнителни продукти, използвани от вашия работодател.
Говорете с шефа си какво правите добре и какво бихте могли да направите по-добре. Използвайте обратната връзка, за да поставите краткосрочни и дългосрочни цели за кариерата си. Използвайте целите, които създавате, за да работите по-ефективно и независимо.
