Когато служителят премине, има няколко основни съображения, които трябва да имате предвид. От опаковане на бюрото му до работа със семейството си по застраховка и 401k въпроси, друг процес за навигация е, че на заплата. Много компании имат специална процедура за изплащане на заплати за починалите служители, която гарантира, че средствата на починалия служител са правилно осчетоводени и пренасочени.
Смърт Сърфитикат
За да предприемете каквито и да е стъпки, за да разрешите заплатите на служителя и да обработите неговата окончателна проверка, имате нужда от проверимо доказателство за неговата смърт. Искайте копие от смъртния акт от семейството, което може да бъде поставено в досието на служителя и изпратено заедно с представителя на човешките ресурси на вашата компания, което позволява на компанията да продължи с обработката на заплатите за крайната заплата на служителя.
Изплащане на заплатите
В зависимост от състоянието, в което живеете, окончателната заплата на починалия служител може да отиде при изпълнителя на имота на починалия или неговия близък роднина, който обикновено е съпруг или зависим.Това може да зависи от организацията на имота на служителя, окончателната воля и завещанието и процеса, продиктувани от държавния закон. Например в Тексас окончателното възнаграждение на починало лице се изплаща на имуществото му, освен ако няма упълномощен съпруг и няма друг изпълнител на имуществото на лицето.
Разграничаване между живите и загиналите заплати
Отбележете в счетоводните си файлове каква е заплатата след смъртта на служителя и продължавате да изнасяте FICA, ако окончателната заплата е намалена в рамките на същата година от смъртта на служителя, заявява Business Management Daily. Ако крайната заплата отива към съпруга на служителя, включете номера й за социално осигуряване на формуляра 1099-MISC, който трябва да бъде предоставен на IRS след преминаването на служителя.
Съображенията
Когато човек минава неочаквано, нещата могат да станат бързи, а имуществото на служителя може да е първоначално в безпорядък. Преди да направите нещо, консултирайте се с юридическия съвет на фирмата във вашата фирма относно най-подходящите следващи стъпки за вашия отдел за заплати. Ако имате погрешна стъпка и кажете, че изплащате заплатите на починалото лице на грешен човек, отваряте фирмата си до потенциален съдебен процес от имуществото на служителя.
