Оформянето на разкъсвания е удобна характеристика на всеки документ, изискващ отговор и замени необходимостта да се използват ножици за "рязане на пунктирана линия". Много сметки идват с полезни перфорирани разплащателни фишове. Потребителят просто отделя фишовете от фактурата и записва сумата, която е включена в предоставеното поле. Отказното приплъзване много често съдържа адреса на получателя, отпечатан върху него, за да се впише в прозореца на включения плик за преводи и това е удобен инструмент, за да помогне на служителя по вземанията да идентифицира клиента, който прави плащането.
Оформете формуляра или документа. Изчислете размера и местоположението на лентата за откъсване и създайте документа си в текстообработваща или друга софтуерна програма, за да се побере с перфорацията. Някои счетоводни програми предлагат възможност за отпечатване на фактури, които могат да включват разкъсващ участък с предварително програмираните шаблони. Уверете се, че знаете размера на документа и отпечатайте копие от пълния документ на обикновена хартия.
Свържете се с местната фирма за печат. Влезте и се срещнете с тях в техните помещения или ги помолете да изпратят представител във вашия офис. Покажете им формата и посочете местоположението на перфорациите. Помислете за ценообразуването и опциите, които представят, и ако сте доволни, че разбират вашите изисквания и приемате техните такси, поръчайте предварително формовани форми. Можете да изберете принтерът да създаде пълния формуляр за печат или, както при фактурите, те може просто да отрежат хартията до правилния размер и да направят перфорациите на правилното място.
Тествайте доказателството. Повечето уважавани печатници предоставят доказателства за одобрение от своите клиенти преди завършването на проекта. Поставете страницата с доказателствата в принтера си и отпечатайте фактура или формуляр. Помолете печатната компания да направи корекции, ако не е подредена точно и да прегледа друго доказателство, или да приеме доказателството, ако сте доволни. Когато пристигне хартията, ще можете да отпечатвате документи с откъсващи се фишове.
Съвети
-
Проверете местните магазини за доставка на офис за генерична хартия, която е предварително перфорирана. Тя може да се вписва във вашия проект или да проектирате своя проект около него.
