Предприятията, които работят само на базата на парични средства, трябва да водят дневник за касовите бележки. Списанието се разделя на колони за: датата на всяка транзакция; парични средства, получени за продажби на стоки: отстъпки от продажби: и текуща сума на паричните средства, получени от всяка покупка. Това поддържа точни бизнес записи. Той също така ви помага да следите ефективността на бизнеса си и поддържа вашите бизнес данъчни декларации. Поддържането на дневен дневник за парични постъпления с течение на времето ще ви позволи да предскажете паричния поток и да видите модели в продажбите на вашия бизнес.
Елементи, от които се нуждаете
-
Счетоводна книга
-
Компютърен счетоводен софтуер или онлайн система
Решете да проследите всички парични постъпления, като използвате твърда счетоводна книга или компютърна книга. Staples, Office Depot и OfficeMax продават твърдо свързани книги. Покупка на бизнес софтуер, като Quicken, QuickBooks, Simple Accounting, Peachtree. Изтеглете безплатно или закупете онлайн дневници за получаване на пари в брой. Изберете дневника на касовите бележки, който най-добре отговаря на изискванията на вашия бизнес.
Въведете датата на покупката в брой от касовата бележка. Уверете се, че датата и цялата информация съответстват на писмената разписка за покупка.
Въведете паричната сума, получена от клиента.
Напишете всяка отстъпка от продажби, която сте предоставили на клиента в колоната за отстъпка от продажби.
Извадете отстъпката от продажбите от получените парични средства. Напишете нула с линия през нея, ако не е била предлагана отстъпка за продажби.
Добавете общата сума, получена за транзакцията, към сумата в брой в текущата колона. Графата „Текуща сума“ предоставя на бизнеса ви текуща кумулативна сума от всички парични постъпления. Добавянето на всяка нова разписка към предишната сума на приходите ви дава точна сума за всички продажби.
Съвети
-
Предприятията, които извършват голям обем касови бележки, може да искат да броят всяко получаване, което получават, и да създадат колона, за да отбележат този номер заедно с другата информация за сделката. Осигурете на бизнеса си система за съхранение за всяка получена касова бележка.
Внимание
Ако не следите ежедневно дневника на касовите бележки, приходите могат да се загубят, а сумите по парите може да не са точни. Периодично проверявайте дневника с банковите си извлечения.
