IRS изисква от физически лица и фирми да документират и докладват плащания на други лица и фирми през данъчната година на IRS Form 1099. 1099 помага на IRS да следи облагаемия доход, който обменя ръце между хора и фирми, които не са в отношенията между работодател и служител. Законът на САЩ изисква от платежоспособните лица да спазват специфични изисквания, когато разпределят 1099 годишно.
Форми
Платецът трябва да получи формуляр W-9 на IRS от всеки отделен получател, на когото плащат пари през цялата данъчна година. В края на данъчната година платецът трябва да попълни формуляр 1099 и да го изпрати на получателя и на данъчните служби. IRS има серия от 1099 формуляри, предназначени за отчитане на специфични видове плащания - включително 1099-INT за отчитане на приходите от лихви, 1099-DIV за дивиденти, 1099-C за анулиране на дълг, SSA-1099 за социални осигуровки, 1099-MISC за различни доходи и множество други форми за различни видове плащания. Освен това, платците трябва да отпечатат и изпратят 1099-те на одобрена от IRS червена форма, която може да бъде получена чрез офис на CPA. Получателите могат да поръчват формулярите в IRS.gov или като се обадят на телефон 1-800-829-3676.
Времеви обхват
Плащащите имат право само до 31 януари на всяка година да изпращат по пощата до получателите. Платецът трябва също да подаде копие от всички 1099-те с IRS в рамките на определения период, който подлежи на промяна от година на година. Например, платците трябва да подадат 2011 данъчна година 1099 с IRS не по-късно от 2 април 2012 г., ако подаване по електронен път. Плащащите, които желаят да подадат документи на хартиен носител, трябва да го направят до 28 февруари 2012 г. Въпреки това, IRS предлага 30-дневно удължаване на срока, за платец, който подава формуляр 8809 преди датата на падежа.
праг
Платецът не трябва да изпраща или изпраща 1099 за всички изходящи бизнес-плащания. Например повечето плащания, като например работата, извършена от независим изпълнител, трябва да надхвърлят прага от 600 лв. За данъчната година, за да изискват 1099. Въпреки това, IRS прави изключение за авторски права, от които получателите трябва да подадат и изпратят 1099 за точно 10 или повече годишни плащания.
Съображенията
През 2010 г. Конгресът прие закон, който изисква собствениците на наемни имоти да подават и изпращат 1099 на доставчици на услуги и изпълнители за плащания от $ 600 или повече за услуги, свързани с управлението и поддържането на имоти под наем. Въпреки това, само една година по-късно, Конгресът отмени закона, който от своя страна възстановява старите закони, които не изискват собствениците на имоти под наем да подават 1099-те.
Внимание
Наемателите, които пропуснат крайния срок за подаване и изпращането на 1099-те, ще получат закъсняло наказание от $ 30, $ 60 или $ 100 за късна форма. Размерът на наказанието зависи от степента на закъснение. Отказът да се изпратят общо 1099-те обаче може да доведе до глоби от хиляди долари. IRS също таксува $ 50 за неуспех да изпрати 1099s на правилната сканирана хартия.
