Хората често гледат към миналото, за да предскажат бъдещето. По този начин логиката зад фоновите проверки. Ако възнамерявате да наемете някого, може да искате да знаете дали те имат наказателна присъда или някога са били съдени и загубени. Ако възлагате договори на федералното правителство, това може да е двойно важно, защото изпълнителят може да има достъп до чувствителна информация. Федералното правителство провежда редовни проверки, за да гарантира, че потенциалните изпълнители имат етични, технически и финансови средства за изпълнение на проект.
Изключена система от списъци на страни
В доклад на правителствената служба за отчетност от 2007 г. правителствените служители по договора посочиха, че едно от първите места, които те са започнали при извършване на проверка, са системата на изключените страни. EPLS е уеб-базирана, публично достъпна база данни на федералните контрагенти и лица, които по силата на неправомерно поведение на предишен федерален договор са забранени да получават федерални договори за определени периоди от време.
Наказателни проверки
Договорните служители имат възможността да изискват наказателни проверки на изпълнители и такива проверки се изискват за всеки изпълнител, който има достъп до федерална информационна система, или който работи за Министерството на правосъдието, Министерството на вътрешната сигурност и други агенции с чувствителни мисии.
Изследване
Служителите по договора могат да проведат проучване на други лица - включително клиенти, продавачи и подизпълнители - за да преценят дали изпълнителят е способен да изпълнява работа. Това обикновено се прави за големи договори. Федералното правителство поддържа и база данни за изпълнението на последните федерални договори, известни като Федерална информационна система за ефективност и почтеност на наградата. При сключването на договор договорните служители трябва да вземат предвид информацията за миналото.
Служители
Федералните служители по възлагане на поръчки също могат да търсят информация за служители на изпълнител.
Сексуална история
Най-малко една федерална агенция, НАСА, е попитала за сексуалната история на изпълнителите, които работят в лабораторията на агенцията. През 2008 г. федерален съдия издаде разпореждане за забрана на практиката.
Федерален регламент за придобиване
Различни аспекти на квалификациите на изпълнителите са описани във Федералния регламент за придобиване, част 9. Този продължителен документ описва действията, които служител по договор може да предприеме при възлагане на договор. Някои агенции, като Министерството на Военноморските сили, също имат отделни разпоредби, регулиращи техните практики, в допълнение към FAR. Други агенции, като Федералната авиационна администрация, не са задължени да следват FAR, но имат подобни разпоредби.
Не-федерални договори
Частните компании редовно извършват проверки на потенциалните изпълнители, а техните практики са близки до тези на федералното правителство. Фирмите могат да провеждат кредитни проверки, прегледи на съдебни документи и провеждат проучвания за репутация.
