Ако от вас е поискано да напишете писмо с референтни знаци, запитайте се дали познавате предмета достатъчно добре, за да напишете такова важно становище. Референтните писма за знаци увеличават заявленията за наем, съдебните действия, офертите за задържане на дете или исканията за имиграция, така че думите ви ще носят тежест. Макар да няма един “правилен” начин за определяне на характера, обърнете се към така наречените “шест стълба на характера”, които децата и тийнейджърите изследват в училище като добра отправна точка за вашето писмо. Тези стълбове са грижа, гражданство, справедливост, уважение, отговорност и надеждност. Можете да включите и други атрибути, но бъдете сигурни, че говорите от личен опит, за да осветите характера на субекта.
Организирайте мислите си. Напишете шестте стълбови думи на лист хартия или компютър и след това предоставете кратка анекдот за всеки предмет. Тази техника за мозъчна атака се нарича „клъстеризиране“ и трябва да ви помогне в изработването на вашите ключови моменти. Може да използвате и други думи с характер, като честност, надеждност и лоялност.
Направете убедително откриващо изявление, което обяснява целта ви в писмена форма и вашата връзка с темата. Например, ако пишете, за да удостоверите характера на бивш помощник-управител на магазина, можете да кажете: „Пиша ви препоръчвам Карол Ходжис, който е работил като мой асистент мениджър в QRS Vitamin Shop от две години и се е доказал многократно. да бъда най-забележителният ми служител в повече от 15 години в бизнеса."
Осигурете допълнителна информация за ролята на субекта във вашия бизнес или личен живот, както и за гледната точка, която ви позволява да го оцените експертно. В този пример можете да обясните основните отговорности на Карол, като например как сте й поверили парите и инвентара си и грижата за клиентите си в отсъствието ви.
Обърнете се към упражнението за групиране, за да илюстрирате основните черти на характера на участника. Бъдете конкретни и предлагайте кратки анекдоти. В този пример можете да предоставите две кратки анекдоти: една, която усилва начина, по който Карол проявява грижа и уважение към вашите клиенти, и друг, който демонстрира своята отговорност и надеждност във финансовите въпроси, свързани с вашия бизнес. Край на всеки анекдот с декларация за одобрение. В този пример можете да заключите първия анекдот с: „Карол беше неизменно вежлив към нашите клиенти и не остави никакъв камък на въртене, когато ставаше въпрос за техните искания за повече информация.“
Напишете силно и запомнящо се заключение, което е искрено и искрено. Можете да изразите желанието си да пренасочите предмета или да зададете темата за всички бъдещи служители. Или можете да свържете тази заключителна точка с встъпителното си изказване - в този случай, повтаряйки, че темата е била вашият „най-забележителен“ служител.
Затворете писмото си с предложение да отговорите на всички въпроси, които получателят на писмото може да има. Не забравяйте да включите вашата информация за контакт.
Проверете и редактирайте вашето писмо, докато не стане безупречно. Запазете копие за вашите записи; в бъдеще може да бъдете помолени да напишете друго писмено писмо.
Съвети
-
Направете всяка дума брой и ограничаване на вашия характер писмо референция на една страница.
