Повечето факс машини се свързват с телефонни линии
Факс устройството работи, като сканира документ в цифрово изображение, модулира изображението в звук, свързва се към друго факс устройство през телефонна мрежа и изпраща модулираните данни като звук, който може да се чете от машината. Тъй като този процес изисква връзка с телефонната мрежа с обществено превключване (PSTN), факс машината трябва да има връзка с телефонна линия. Тази връзка обикновено се осъществява чрез включване на специална телефонна линия към факс апарата.
Факс машини могат да споделят линията
Факс устройството не се нуждае от специални услуги на факс линията; произведеният от машината звук може да бъде изпратен през всяка телефонна връзка. Тъй като специална линия за факс може да бъде значителна сметка за малък бизнес, на пазара се появиха множество елементи, които позволяват на факс машина да споделя съществуваща (гласова) телефонна линия. Един такъв елемент е директор на телефонния пръстен (достъпен от доставчици като ablecomm.com и hellodirect.com); това устройство работи с абонамент за услуга "отличително звънене", предлагана от местната телефонна компания. Когато повикващият набере вашия редовен телефонен номер, линията звъни по традиционен модел и повикването се изпраща до вашия телефон. Когато повикващият набира второстепенния ви - вероятно вашият факс - номер, телефонната компания изпраща специален пръстен към вашата телефонна линия, указваща типа на повикването. Устройството за звънене разпознава това специално позвъняване и насочва повикването директно към факс апарата. Тъй като контролирате, когато искате да изпратите факс, изходящите факсове не пречат на нормалните телефонни разговори.
Други алтернативи
Някои факс апарати с изключителни възможности за обработка на грешки или висококачествени телефонни връзки могат да работят добре с алтернативи на телефонната услуга, като услугата VoIP (VoIP). Тази услуга позволява на факс устройството да се свързва към телефонната мрежа с обществено превключване чрез редовна интернет връзка, като се елиминира необходимостта от традиционна телефонна линия. VOIP услугата варира в цената от ниска годишна такса до месечен тарифен план, но нерегламентираното качество на услугата може понякога да повлияе на факс услугите.
Някои потребители избират изцяло да заобиколят разходите за факс машина и телефонна линия, като изберат една от многото онлайн услуги за факс. Компании като FaxDigits.com и eFax.com предлагат възможност за изпращане на документи или снимки директно от вашия компютър и онлайн факс "входящи", където можете да получавате факсове. Тези услуги варират в цената от безплатна до номинална месечна такса.
