Съществуват редица различни причини, поради които една програма за превантивна поддръжка може да има смисъл за лице или организация, която се занимава с всякакъв вид структура, оборудване или друг предмет, който подлежи на периодична поддръжка и ремонт. Например, промяната на маслото редовно в собствената си кола е програма за превантивна поддръжка, както и правителството, което възстановява реактивните двигатели в изтребител след няколко часа употреба. Повечето организации и хора имат някаква превантивна програма за поддръжка, независимо дали го наричат така или не. Има редица цели зад превантивна програма за поддръжка, които са общи за всичко - от механика през уикенда до голяма мултинационална корпорация.
Подобрена надеждност
Една от целите на превантивната поддръжка е да се подобри цялостната надеждност на система или част от оборудване или машини. Ако колата ви се провали през цялото време, бихте искали да намерите начин да го направите по-надежден, а големите корпорации и фирми искат да направят същото със своето оборудване, камиони и съоръжения. Това е една от основните цели на програмата за превантивна поддръжка.
Намалена цена
Друга причина за участие в програма за превантивна поддръжка е да се намалят разходите за подмяна или ремонт. За да използваме аналогия с автомобила, да речем, че никога не сте сменяли маслото си и двигателя е заключен. Може да похарчите няколко хиляди долара, за да замените двигателя. Сега, ако сте имали програма за превантивна поддръжка, може да се наложи да замените само част от двигателя или може да не се налага да я подменяте изобщо.
По-дълги интервали за смяна
Тъй като машините, които се управляват и поддържат превантивно, е по-вероятно да преминат по-дълъг период от време, преди да се наложи подмяна или сервиз, общата продължителност на живота на елементите, които са предмет на програма за превантивна поддръжка, се увеличава, което води до по-редки интервали на ремонт или подмяна в общ.
Определяне на проблеми, преди те да се появят
Една добра програма за превантивна поддръжка може да помогне да се открият и отстранят проблемите, преди те да се появят. Например, забелязвайки, че има метални люспи в подмяна на хидравлична течност, може да кажете на механиката, че предстои нещо да се обърка, за да се избегне катастрофалният отказ. По този начин една добра програма за превантивна поддръжка отговаря на всичките си цели.
