Ако заявявате пратка за Вашия товар, ще трябва да предоставите на превозвача подробна информация за елементите, които възнамерявате да изпратите с неговата фирма. Също така ще изработите договорена цена за изпращане на тези продукти. Осигуряването на тази информация и започването на преговори се нарича тръжна процедура, която може да ви спести главоболия по пътя, когато става въпрос за уреждане на претенции за загубени или повредени предмети.
Създайте идентификационен код за тази пратка, ако превозвачът не ви е предоставил такъв. Това ще запази цялата друга информация за товара, организирана и достъпна чрез базата данни, когато достигне целта си.
Посочете датата и часа, когато искате товарът да се вземе и достави, както и адресите за произход и цел на доставката. Включете най-добрия начин да установите контакт с вас.
Оценете общото тегло на товара и го съобщите на превозвача. Понастоящем не се нуждаете от подробен инвентар, но знанието за теглото ще помогне на превозвача да ви даде оценка на разходите.
Посочете броя на мили, от които трябва да отидете. Веднъж щом офертите дойдат от превозвача или превозвачите, с които сте подали оферта за натоварване, можете да изберете офертата, която е най-разумна за вас.
