Управлението на проекти изисква жонглиране на всеки аспект на проекта, което често изисква компромиси между конфликтните нужди. Целите и задачите на проекта определят фокуса, баланса и посоката, създавайки желаните резултати, които да ръководят решенията и резултатите на членовете на екипа на проекта. Изявленията дават насоки за планиране, цели за оценка и ръководства за действие.
SMART Money
Един ефективен метод за насочване на целите и обективните изявления използва SMART мнемоника. Качествените декларации за цел са специфични, измерими, постижими или съгласувани, реалистични и базирани на времето - „SMART“, с други думи. Целите обикновено се поставят в рамките на целите, стъпките към завършването на целите, въпреки че обективните твърдения са пълни в себе си. Това позволява на отделните екипи да работят самостоятелно, като същевременно допринасят за целта на групата. Завършването на целите често съставлява част от измеримите елементи, включени в декларациите за цел.
Точно на време
Крайните срокове са житейски факт, а крайният успех на проекта е доставянето на продукта или услугата навреме. Добре изработената декларация за цел ще обобщи целите, базирани на времето, по няколко начина. Срокът на проекта обхваща времевия компонент на декларацията за целите на SMART, а датите за приключване на целите създават график на проекта, като същевременно осигуряват показател за напредъка. Например, самото проследяване на завършването на обектите дава представа за процента на напредъка, докато добавянето на срокове за постигане на целите осигурява представяне на времето.
На парите
Изпълнението на бюджетните ограничения може да бъде част от вашето изявление за цел или собствена цел, в зависимост от това как централният контрол на разходите е за цел. Например, един проект може да е насочен към подобрена ефективност, като всяка икономия на разходи допринася за постигането на целта; друг може да се стреми към по-добро обслужване на клиентите, като разходите са средно за удовлетворяване на клиентите. Целите могат да бъдат използвани за разпределяне на бюджета на проекта, така че представянето на разходите може да бъде разбито и оценено по цел.
Възпроизвеждане на залозите
Въпреки че не попадат в указанията на SMART, целите и обективните изявления могат да включват препратки към заинтересованите страни. Това идентифицира пътища за комуникация и дава приоритет на усилията за завършване на проекта. Например, един екип може да работи по цел, която друг екип изисква, преди да попълни своя. Определянето на заинтересованите страни спомага за установяване на интерактивността, необходима за обединяване на напредъка. Включването на крайния клиент също ви помага да се съсредоточите върху целта или целта.
