Финансовите отчети показват поведението на дружествата през даден отчетен период като месец, тримесечие или една година. Счетоводните таблици помагат на предприятията да изготвят тези финансови отчети. Макар че не са необходими, работните листове позволяват на компаниите да виждат салдата по сметките и как коригиращите записи ще повлияят на счетоводните им книги, преди да подготвят своите финансови отчети. Предприятията обикновено не споделят своите неформални отчетни таблици с инвеститори или други външни аудитории.
Съвети
-
Работната таблица на счетоводството ви дава основата за проверка на вашите изчисления, така че можете да видите как ще изглеждат готовите отчети на компанията и дали всичко изглежда "изключено" преди края на отчетния период.
Предварително планиране
Счетоводните работни листове показват на мениджърите как могат да изглеждат готовите финансови отчети на компанията. За изготвяне на междинни финансови отчети могат да се използват и работни листове. Мениджърите могат да използват такава информация за вземане на решения, като например дали да закупуват оборудване или да наемат персонал въз основа на начина, по който компанията работи.
Проверка на изчисленията
Счетоводните работни листове обикновено са 10-колонни електронни таблици с кредити и дебити за пробни баланси, корекции, коригирани пробни салда, отчети за приходите и баланси. Счетоводителите могат да потвърдят, ако счетоводните записвания са направени правилно, като проверяват формули и изчисления в електронната таблица, преди да изготвят официални финансови отчети на компанията.
Подготовка на некоригирани пробни салда
Изброяването на текущите салда за всички сметки на компанията дава на счетоводителите отправна точка за изготвяне на финансови отчети. Счетоводителите могат да преглеждат балансите за точност, преди да направят допълнителни изчисления. Това дава на счетоводителя главата на въпроса дали нещо не изглежда преди да започнат да извършват изчисленията.
Въвеждане на коригирани пробни записи
Счетоводителите могат да напишат всяка информация, която им е необходима, за да коригират салда, преди действително да направят това. Те могат да предоставят цялостна оценка на финансовата дейност на дадено предприятие, като обяснят всяка корекция за дадена сметка. Например могат да се правят корекции за начисления, амортизация или корекции на запасите.
Въвеждане на коригирани салда
Счетоводните работни листове показват как коригираните вписвания ще повлияят на съответните сметки. Дебитите и кредитите трябва да са равни, осигурявайки точно коригиран пробен баланс, който ще позволи коригиращите записи да бъдат вкарани в главната книга на компанията. Ако книгите не са балансирани, счетоводителите могат да преглеждат записи за грешки или пропуски и да правят необходимите корекции.
Въвеждане на съответни коригирани салда към отчета за доходите
След като счетоводителят е потвърдил, че коригираните пробни салда са правилни, те могат да прехвърлят всички салда в приходите и разходите на колоните за отчет за доходите в работен лист за счетоводство. След това те могат да използват този отчет за доходите като основа за своите официални финансови отчети.
Въвеждане на съответни коригирани салда към балансите
Ако дружеството е спечелило печалба, кредитите ще надхвърлят дебитите и полученият нетен доход ще бъде добавен към баланса. Ако дебитите превишат кредитите, в баланса на дружеството се отчита нетна загуба. Всички останали салда по сметките, които не са включени в колоните на отчета за доходите на счетоводния лист, също се прехвърлят в колоните на баланса. Те включват салда по сметки като активи, пасиви и капитал на собственика и теглене. След това счетоводителите могат да изготвят отчета за собствения капитал, да подготвят финансовите отчети на дружеството и да публикуват и коригират вписванията.
