Писането на предложение може да изглежда предизвикателно на пръв поглед, но колкото по-конкретна информация е налична за проекта, толкова по-лесно е да попълните необходимата информация, за да предоставите точно предложение за услугите и разходите за тяхното предоставяне.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Microsoft Word или Microsoft Works Software
Напишете предложение за почистване
Посочете името на фирмата и информацията за контакт в документа, както е посочено на бланката ви. Приложете датата и информацията на клиента в горния ляв ъгъл на документа. Обяснете подробностите на проекта и очертайте услугите, които ще бъдат предоставени. Подчертайте това, което отличава вашите способности от другите, като например управление на времето или концентрирани усилия, накратко, но лесно разбираеми термини, за да не се обърка съобщението.
Очертайте проекта. Определете колко стаи, офиси или общо пространство ще се нуждаят от почистване и в какъв капацитет. Определете как ще се прилагат таксите, според услугата. Например, ако таксувате по стая, избройте: "Три стаи, по 75 долара всяка, на обща стойност 225 долара." Избройте услугата, кратко обяснение на това, което обхваща, и ценообразуването на отделна страница от общите детайли. Избройте необходимите условия за плащане.
Проверете корекцията на правописа и проверете предложението, преди да го изпратите за одобрение. Грешен номер, или името на клиента, което е написано погрешно, макар и по невнимание, може да доведе до загубена възможност. Проверете интервалите, полетата, стила и размера на шрифта за съгласуваност, преди да ги изпратите, за да не оставите необичайно количество празно пространство на която и да е страница на предложението. Запазете предложението на работния си плот и отпечатайте две копия, едната за изпращане и една за вашите записи. Изпратете файла по електронен път чрез електронна поща, но също и по пощата, за да осигурите получаването.
