Независимо дали работите в медицинската индустрия или не, може да има случаи, когато трябва да изпратите писмо до няколко медицински специалисти, които работят в отделни, но свързани области. Тези лекари могат да бъдат прикрепени към една и съща болница или да работят на различни места. Една важна причина за писане на много лекари е да им помогнем да си сътрудничат ефективно помежду си и с вас по въпроса.
Напиши едно писмо
Когато пишете на няколко лекари в една и съща медицинска практика или в същото отделение в болница, е приемливо да напишете едно писмо, адресирано до всички получатели. Например можете да адресирате писмото си до:
Зоуи Смит, главен лекар
Ронда Алън, М.Д., директор, Управление на теглото
Томас Кенелм, M.D., Семейната медицина
Център за първична медицинска помощ
Yardley, PA 19067
Лекарите вероятно имат различни професионални титли, които трябва да бъдат уважени. Ако има очевидна йерархия, тогава избройте имената на лекарите по реда на старшинство или академичен ранг. В противен случай използвайте азбучен ред. Обичайно е да се изпраща отделно писмо и плик до всеки получател, така че да се отпечата оригинално копие за всеки лекар.
Нотация за въглеродни копия
За многобройни получатели на различни места, които включват различни отдели в рамките на една и съща голяма болница, подгответе същото писмо многократно с всеки един от лекарите като основен получател.
Това гарантира, че всеки лекар получава своето писмо. В долната част на всяка буква въведете нотацията "cc:", последвана от имената и заглавията на другите лекари, които получават копие от писмото. "CC" означава "копие" или "копие от учтивост". Това ясно показва на всеки лекар, който е получил копие от писмото. Тъй като искате лекарите да си сътрудничат, включете адреса на лекаря след името й.
Изберете Вашето поздравление
Когато пишете едно писмо до множество получатели, напишете "Уважаеми", последвано от имената на лекарите в реда, в който сте ги изброили в адресния блок: "Уважаеми д-р Смит, д-р Алън и д-р Кенелм,". Включете двоеточие след окончателното име. Поздравления лекари с техните имена никога не е приемливо при изпращане на официална кореспонденция. Освен ако не изпратите покана за сватба на някой приятел от лекаря, дръжте поздрава строго професионален.
Когато се обръщате към панел
Ако трябва да се обърнете към голям брой лекари, като например комисия или комитет, може да е по-подходящо да изпратите писмото си до общия панел и да включите блок за разпределение в края на писмото. Вашият поздрав ще бъде "Уважаеми Панели за Прилагане на Животозастраховане:" или подобен. Напишете името, професионалното заглавие и адреса на всеки член на групата в блока за разпространение и изпратете копие от писмото до всяко изброено лице.
