Като собственик на бизнес е невъзможно да се контролира всичко. Планирането при непредвидени обстоятелства е свързано с разпознаване на вашите ограничения и подготовка за справяне с неща, които не можете да избегнете: природни бедствия, тероризъм, хардуерни провали и други събития, които заплашват да спрат бизнеса мъртъв. Правилно, план за непредвидени обстоятелства не бива да те плаши. Тя трябва да увеличи способността на вашата компания да се справи, когато нещата не вървят толкова гладко, колкото се очаква.
Дръжте стабилно, дори в бедствие
Наличието на план за извънредни ситуации означава, че когато се случи неочакваното, вашият бизнес може да поддържа възможно най-доброто състояние на операциите, в зависимост от тежестта на бедствието. Вместо да фалират, когато сградата ви бъде поразена от торнадо, закупената от вас застраховка за помощ при бедствия може да покрие големи разходи, например. Според статия на Даръл Ригби за "Форбс", Нюйоркският борд на търговията се е запазил, като е построил втори търговски етаж извън Световния търговски център. Този план за извънредни ситуации на тероризма поддържаше борда здрав и бизнес, въпреки нападенията, които се случиха на 11 септември 2001 г.
Овластен персонал
Един ефективен план за извънредни ситуации очертава кой е отговорен за това, което е изправено пред бедствието. При условие, че тествате плана си и информирате служителите си за задълженията си, планът за извънредни ситуации спестява време, ако се случи най-лошото. Вместо да има хора, които да чакат за посока, имате работна сила, пълна с хора, които знаят какво да правят и как да го направят. По-малко време се губи, като се координират служителите и се дават поръчки, така че можете да се съсредоточите върху справянето с всякакви проблеми, които не сте отчели в първоначалния си план.
План за най-лошото
Когато планирате най-лошото предварително, може да откриете, че някои бедствия са действително предотвратими. Седейки и мислейки за рисковете на вашата компания е всичко, което е необходимо, за да се изяснят тези въпроси. Например, може би приемате базите данни на компанията си за даденост, но анализът на риска разкрива, че те остаряват и нямате резервно копие. Смяната на стареещото оборудване и проектирането на резервна система помага да се предотврати криза, преди тя да се случи.
Чувствайте се по-подготвени
Когато планирате какво може да се случи, вие сте по-психологически подготвени да се справите с неочакваното. Без да има план, трябва да помислите какви стъпки да предприемете първо, второ и трето, за да минимизирате щетите от катастрофални събития. С план за непредвидени обстоятелства, тези основи вече са документирани, оставяйки ума ви ясен, за да се справят с тревоги от по-високо ниво. Когато знаете, че сте направили всичко, което можете да направите, за да се справите с лоша ситуация, можете да подходите към проблемите със спокойно, самоуверено отношение.
