Предприятията понасят различни разходи и трябва да водят задълбочени финансови отчети. От развитието на писането в древния свят, фирмите водят записи на финансовите си транзакции. Данъчната система на САЩ изисква от предприятията да водят точни записи за заплати за данъчни цели.
ведомост
Разходите за заплати са един от най-големите разходи, направени от бизнеса. Той се състои от заплатите и заплатите на всеки бизнес, който плаща на своите служители.
Данъци
Законът на САЩ изисква от фирмите да удържат определени данъци от заплатите на служителите. От работодателите се изисква да отказват държавни, федерални и градски данъци от тези приходи. Някои държави и градове не налагат такива данъци. Работодателите трябва също така да удържат социалните осигуровки и данъците по Medicare, известни като FICA, от заплатите на служителите. Те трябва периодично да прехвърлят тези данъци на правителството през цялата година. Работодателите могат също да налагат други удръжки за предоставените обезщетения, като например здравно осигуряване, чрез дружеството.
Социално осигуряване и Medicare
Законът за социалното осигуряване от 1935 г. има най-голямо влияние върху системата за заплати. Този закон предоставя помощ за безработица на работници, които са загубили работните си места и държавна помощ на нуждаещите се. Правителството финансира тези програми, като изисква автоматично да се приспадат данъците от заплатите на служителите. Тези закони са поставили задължения във всяка система за заплати на компаниите, за да водят точни записи за удръжки и плащания.
