Служителите зависят от заплатите си, за да поддържат начина си на живот. Следователно те очакват техният работодател да им плати точно и навреме. Когато се появят грешки при заплатите, служителите често стават обзети от паника. Има няколко причини, поради които възникват грешки в работната заплата. Често системата за заплати е виновна.
дефиниция
Системата за заплати е средата, чрез която работодателят обработва платежните си ведомости. Няма определена система, която работодателите трябва да следват. Обикновено това зависи от структурата и нуждите на организацията. В рамките на системата трябва да се създаде фондация, като дата на плащане и метод на плащане, като например директни депозити и / или живи чекове.
наръчник
Ръчната система за заплати се извършва изцяло на ръка. Проблемите с ръчната система са много. Стаята за грешки е висока, защото всички задачи за заплати се извършват ръчно. Това включва изчисляване на времеви листи, заплати, данъци, издаване на чекове, подготовка на W2, проверка на ведомостта на заплатите и записване на транзакциите за заплати. С тази система лесно могат да възникнат грешки в данъчното облагане, което води до санкции от страна на правителството. Ръчната система за заплати може да бъде ефективна, ако имате само няколко служители.
Компютризирана в къщата
Вътрешно компютъризирана система за заплати съществува, когато работодателят използва софтуера за заплати. Малките предприятия обикновено използват счетоводен софтуер с прикрепена функция за заплати, като например QuickBooks. Големите корпорации използват по-скъпа и персонализирана система за заплати, като Ultipro, която има прикрепена HR функция. В тази система са включени персонала на ведомството. Основният проблем е, че може да е скъпо за работодателя. Тя трябва да плаща заплати и обезщетения на персонала на ведомостта, както и да закупува и поддържа софтуера. Системните проблеми могат да накарат персонала на работната заплата да работи извънредно, което води до заплащане на извънреден труд, плюс такси за техническа поддръжка.
Външен
Външна система за заплати възниква, когато работодателят прехвърля заплатите си на доставчик на услуги за заплати. За малка такса доставчикът го освобождава от всички задължения за заплати, включително администриране на обезщетения (например здраве и пенсиониране). Доставчикът обикновено е извън обекта; когато възникнат проблеми със заплатите, работодателят може да не го знае до деня на плащане. Освен това, ако доставчикът на заплати има няколко клиенти, може да е трудно да получите помощ веднага, когато възникнат проблеми със заплатите. Определена информация, като данъчни документи, може да не е лесно достъпна, ако работодателят използва доставчик на заплати. Той трябва да поиска информацията, която може да отнеме известно време, за да пристигне.
Решение
Вероятно ще възникнат проблеми със заплатите; ключът е да ги минимизираме. Работодателят трябва да проучи нуждите на бизнеса си, преди да въведе системата. Например, ако тя има малък бизнес, но очаква от нея да нарасне, системата й за заплати трябва да осигури тази възможност.
