Запълването на бюджета е практика, която някои хора използват в бизнеса, когато подават бюджет за одобрение. Той изкуствено увеличава предлагания бюджет, за да даде възможност на стаята на проекта да се разшири или да покрие неочаквани разходи. Мнозина смятат бюджета като неетичен, но практикуващите го защитават на базата на практичност.
дефиниция
Посочването на бюджета означава, че бюджетното предложение е по-голямо от действителните разчети за проекта. Това се прави или чрез увеличаване на разходите по проекта, или чрез намаляване на очакваните приходи. Целта на бюджета е да накара комисия за одобрение да предостави изкуствено високо ниво на финансиране на предложения от бюджетния производител проект. Има някои спорове относно точната дефиниция на подложката: някои твърдят, че увеличаването на разходите, за да се вземе предвид очакваната инфлация, е по-скоро отговорно предвиждане, отколкото подплащане, докато други виждат всяко увеличение над настоящите оценки като подложка.
Стимули
Бюджет създателите се сблъскват с няколко стимула да запълнят бюджетите си. Първо, те искат да отчитат икономическите фактори. Това се отнася за увеличенията на бюджета, които предвиждат инфлация или, в случай на международни проекти, колебания в обменните курсове. Второ, те искат да избегнат бюрокрацията. Ако възникне неочакван разход, подложката дава на проекта гъвкавост да го покрие - това се нарича отпусната или дишаща стая. Трето, те искат да направят благоприятно впечатление на своите началници. Ако те предложат по-голям бюджет и след това превъзхождат бюджета, екипът на проекта ще бъде възприет благосклонно от шефовете. И накрая, те се страхуват от бюджетни съкращения. Някои бюджетни поддръжници се борят срещу съкращенията, които те считат за несправедливи, като ги предвиждат с надуто предложение.
Последствия
На теория проектите трябва да се изразходват според точните бюджетни прогнози, така че уплътняването да няма реален ефект. На практика обаче бюджетната подложка има конкретни последствия. Проектите с допълнителна стая в техния бюджет са склонни да го използват. Повтарящите се проекти, особено, изразходват ненужно пари, за да използват всичките си бюджети. По този начин комитетът за одобрение не намалява бюджетите си през следващата година.
Етични съображения
Освен финансовите последици, много хора поставят под въпрос приемливостта на бюджета, тъй като това е измамна практика. Казват, че създава вредна корпоративна атмосфера. Защитниците на бюджетна подложка цитират широкото му използване като оправдание за неговата приемливост. Те също така твърдят, че несправедливите действия от страна на шефовете, както и бюджетните съкращения, ги принуждават да прибягват до предварителна бюджетна инфлация.
