Развиването на частта от човешките ресурси в бюджета на вашата организация често е част от вашите служебни отговорности като изпълнителен директор на човешките ресурси. Пълният бюджет ще ви позволи да посрещнете свързаните с човешките ресурси компютърни, пътни, набиращи, заплати, членство и нуждите на вашата организация. Когато подготвяте бюджета на отдела си, включете както текущите, така и прогнозните нужди, за да представите фискален и реалистичен план на вашия счетоводен отдел.
Компенсации и обезщетения
Обезщетенията и обезщетенията обикновено представляват по-голямата част от бюджета за човешки ресурси, тъй като много организации управляват заплатите на служителите чрез бюджета за разпределение на човешките ресурси. Когато се работи върху частта от бюджета за компенсации и обезщетения, включват заплатите на служителите, безработицата и свързаните с тях федерални и държавни данъци. Включете и частта от здравното осигуряване на работодателя. В зависимост от застрахователния пакет на вашата организация, може да се наложи да включите застраховка „Живот“, „Визия“, „Здраве и инвалидност“. Ако фирмата Ви има план за пенсиониране, включете и тези разходи в частта за компенсации и обезщетения от бюджета си.
Информационни системи за човешките ресурси
Информационната система за човешките ресурси е важна част от повечето отдели по човешки ресурси. HRIS е или специално инсталиран софтуер или онлайн система, която използвате, за да въвеждате голямо разнообразие от информация за служителите си, като например данни за служителите, проследяване на кандидати и заплати. Цената на вашата система HRIS ще варира в зависимост от възможностите, които предлага системата ви и как вашият счетоводен отдел предоставя достъп до компютъра ви. Работете с отделите за счетоводство или информационни технологии, за да определите разходите си за HRIS.
Упражнение и развитие
Разходите за обучение и развитие са важна част от бюджета на човешките ресурси. Вие може да сте отговорни за обучението и развитието на цялата организация или само да отговаряте за обучението и развитието на вашия персонал. И в двата случая статия от Обществото за управление на човешките ресурси, озаглавена „Какво трябва да бъде включено в бюджета за обучение?“ препоръчва включването на разходите за дигитални и печатни материали за обучение, почетни планове или такси за ораторите, достъп до онлайн обучение и отдаване под наем на конферентни зали извън обекта, ако е необходимо. Запознайте се с висшето ръководство, за да определите какви обучителни модули биха искали да представят през годината, за да развият своя бюджет. За вашия персонал, включете разходите за членство в организации за човешки ресурси, такси за конференции и пътувания.
Човешки ресурси
Част от бюджета на услугите за човешки ресурси обхваща периферните услуги, които вашият отдел осигурява за подпомагане на организацията. Включете такси на агенцията по заетостта, ако от време на време използвате временни работници по време на натовареното работно време. Ако е уместно, разпределете пари за фирми за търсене на ръководни кадри. Другите разходи могат да включват разходите за предварително назначаване или периодично тестване на наркотици за служители, такси за проверка на кредитите, програми за подпомагане на служителите или фонови тестове. Ако вашата организация използва вестници, списания или онлайн източници за рекламиране на отворени позиции, включете рекламните разходи в бюджета си.
