Без значение колко усърдно изграждате бизнес бюджета си, трябва да признаете, че той се основава на прогнози. Когато действителните цифри идват за продажби, разходи, приходи и заплати, може да откриете, че бюджетът ви ще трябва да бъде променен. Текущите номера не са единствените критерии за промяна на бюджета. Трябва да се приспособите към новите прогнози. Това може да ви помогне да зададете нови цели и да пренастроите бюджета си за постигане на тези цели.
Цели за ефективност
Трябва да прегледате целите си за ефективност на тримесечие, включително продажби и печалби. Ако се занимавате с производство, трябва да има и цели за производство. Целите на ефективността не трябва да се променят леко и обикновено те трябва да останат в сила през цялата финансова година. Ако забележите една четвърт, в който значително пропуснете целите си, наблюдавайте ситуацията, ако промяната се превърне в тенденция, и бъдете готови да коригирате съответните цели и бюджет.
Оперативни приходи
Оперативните приходи не са същите като общите приходи. Общите приходи на дружеството могат да включват продажбата на активи или други еднократни събития, като например възстановяване на данъци. Трябва да следите колко пари печелите от продажбите. Това е стойността на оперативните Ви приходи и това е сумата, на която можете да разчитате, за да посветите разходите си на вашия бизнес всеки месец. Ако откриете, че оперативните приходи са спаднали през едно тримесечие, трябва да използвате тази информация, за да преоцените бюджета си.
Компенсация
Разходите за заплати могат да бъдат най-големият разход за всеки бизнес. Ако ръководителите на отдели раздават повишения и бонуси, без да разглеждат общото финансово състояние на компанията, компенсацията може да стане източник на вашия бюджет. Проверявайте разходите за заплати всяко тримесечие, за да определите какъв процент от бюджета си използвате за заплащане на служителите. Когато видите, че обезщетенията се покачват в сравнение с доходите си, ще знаете, че имате проблем или с намаляването на продажбите, или с прекомерната компенсация.
Фиксирани режийни разходи
Когато договорите трябва да бъдат подновени, може да откриете, че плащате повече за наем, оборудване и застраховка. Освен това данъците върху собствеността може би са се увеличили. Тези увеличения може да не са били в първоначалния ви бюджет. Проверете всяко тримесечие, за да видите дали плащате повече за фиксирани режийни разходи. Ако сте, тези разходи са свръхбюджетни и ще трябва да направите някои корекции.
Консумативи и материали
Разходите за доставки и суровини може да са се увеличили неочаквано, което означава, че увеличенията не са във вашия бюджет. Ако тези разходи се отразяват на печалбите ви, ще трябва да пренастроите бюджета си, за да позволи допълнителните разходи.
Повторно прогнози
Преглед на приходите и разходите ви може да покаже, че надвишавате бюджета си, но само едно слабо представяне не означава, че трябва да пренастроите бюджета си. Трябва да проверите дали цифрите, които виждате, са резултат от дългосрочна промяна, като например намаляваща икономика, или постоянна промяна в търсенето на вашите стоки и услуги. Създайте нова прогноза за всеки елемент в бюджета си въз основа на тенденциите, които виждате да се развиват.
прегрупиране
Реализирайте бюджета си в отговор на дългосрочни промени, а не на временни върхове и долини. Например, ако разходите за материали се покачват в инфлационна среда, трябва да промените бюджета си, за да отразяват текущите увеличения в обозримото бъдеще. От друга страна, ако продажбите ви паднаха поради загуба на един клиент, може да не искате да коригирате очакванията си за продажби, докато не успеете да замените този клиент. Винаги проверявайте дали разходите като заплата могат да бъдат коригирани чрез промяна на подходите за управление, така че вашият бюджет да не подлежи на преструктуриране поради проблеми, които можете да предотвратите. В допълнение, първото ви действие по отношение на несъответстващите разходи трябва да бъде предоговаряне с продавачите, за да видите дали можете да изтеглите разходите обратно в съответствие с първоначалния си бюджет.
