Успехът на бизнеса зависи от това колко добре се управляват активите и работниците. Правилното управление ще увеличи шансовете на бизнеса да остане конкурентоспособен на пазара. Един от ключовите фактори за управление на активите в рамките на даден бизнес е запазването на подробни и подробни записи за всички елементи, свързани с бизнеса. Всички успешни фирми имат добри практики за управление на записи и използват тази информация, за да правят изчислени решения, за да останат конкурентни. Ето някои симптоми на бизнес с лошо управление на записите.
Проследяване на паричния поток
Един от най-големите симптоми на лошо управление на записите е неспособността да се проследи потока от пари. Потокът включва покупки за бизнеса, продажби на продукти и понякога плащания на служители. Всички тези елементи са необходими, за да се оценят областите на бизнеса, в които трябва да се направят промени. Един успешен бизнес трябва да бъде в състояние да балансира и претегля финансовите нужди на определени области, както и разходи, които могат да бъдат изключени от процеса. Ако бизнесът не може да балансира финансовите си отчети, това е ясен знак за лошо управление на записите.
Неясни бизнес цели
Един успешен бизнес ще постави цели и задачи, които ще предизвикат растежа на бизнеса. Предприятията с лоши практики за управление на записи не могат да си поставят реалистични цели, защото нямат представа в кои области бизнесът превъзхожда и къде трябва да се правят промени. Ясен знак за бизнес с лоши умения за управление на записи е една с неясни пазарни цели или нереалистични очаквания за растеж на компанията. Един пример е задаването на цели за продажби, но не е възможно да се разпространява продукта навреме. Един успешен бизнес с добри записи ще поставя реалистични цели всяка година и ще постигне повечето от тях.
Правителствени глоби или санкции
Предприятията, които поддържат лоши данни, често срещат правни проблеми с правителствените агенции, които се занимават с лицензиране на бизнеса. Записите са от съществено значение за управлението на стопанската дейност и трябва да бъдат актуализирани. Правителствените агенции ще поискат да видят бизнес документация при одит или оценка на бизнес. Ако компанията не е в състояние да покаже точни, актуални записи, тогава тя може да бъде глобена или бизнесът може временно да бъде спрян. Повтарящите се санкции върху бизнеса за многобройни нарушения са друг знак, че компанията има проблеми с проследяването на действията си и трябва да направи промени в навиците си за водене на отчетност.
