Да станете независим консултант може да бъде възнаграждаваща кариера, поради способността да работите за различни клиенти по едно и също време, докато работите самостоятелно и дори от дома си, и определяте собствените си часове и заплащане. Въпреки това, могат да бъдат включени няколко форми, в зависимост от естеството на бизнеса, местоположението на практиката и отделните държавни разпоредби. Към декември 2010 г. Службата за вътрешни приходи (IRS) изисква независим консултант да попълни поне три подходящи форми, независимо от държавата. Има четвърта форма, която не е задължителна. Формулярите са достъпни за изтегляне на уебсайта на IRS.
Форма SS-4
Формуляр SS-4 е заявлението за кандидатстване за идентификационен номер на работодателя (EIN). Този деветцифрен номер се различава от номера на социалното осигуряване и се определя от данъчните служби. EIN е свързан с името на бизнеса на независимия консултант. Консултантът ще постави този данъчен идентификационен номер за всички фактури от клиенти. Много независими консултанти работят като еднолични търговци. Въпреки това, ако независим консултант има поне един служител или предлага услуги или продукти, които се облагат с данък, тогава IRS ще изисква EIN.
Форма W-9
Когато една компания нае независим консултант, тя ще има консултант, който първо ще попълни формуляр W-9, който се изисква от IRS. Формулярът е заявка за данъчен идентификационен номер на консултанта. Само гражданин на Съединените щати, пребиваващ чужденец и компания, организирана или създадена в САЩ, трябва да попълнят този формуляр. Попълвайки формуляра, независимите консултанти проверяват дали тяхната лична информация (име, адрес, гражданство, данъчен номер) е вярна.
Форма 1099-MISC
Формуляр 1099-MISC се използва за докладване на доходите на независим консултант, ако на консултанта се плаща по $ 600 или повече като неработещ по време на една календарна година в хода на търговията, наемането, медицинския или бизнес на други лица за услуги, а не заплати. Няма да има никакви удръжки за социално осигуряване, медицински, държавни или федерални данъци върху дохода, записани в този формуляр. Единственото изключение е, ако независим консултант не предостави данъчен идентификационен номер, след което консултантът подлежи на 28-процентен процент на удържан доход.
Форма 8832
Ако независими консултанти имат бизнес партньорство с друго лице, тогава те могат да изберат да попълнят формуляр 8832, за да сформират дружество с ограничена отговорност, което има данъчни облекчения, като например без федерални данъци. Този формуляр не е задължителен за IRS. Независимите консултанти, които попълват този формуляр, все още могат да се облагат с данък като едноличен търговец, ако изберат.