Както в работния свят, така и в личния живот, управлението на времето играе важна роля за успеха на постигането на целите и задачите. Управлението на времето не е непременно естествено умение; Груповите дейности за управление на времето предоставят на хората знания и умения, необходими за ефективно управление на времето във всички аспекти на професионалния и личния живот. Въпреки че груповите дейности често се провеждат на работното място, игрите и дейностите за управление на времето също могат да играят роля в домакинствата и семействата.
значение
Ефективното управление на времето е тясно свързано с производителността. На работното място производителността може да определи сигурността на работата на служителя. Стратегии за управление на личното време, като водене на списъци или създаване на времеви линии, могат да бъдат ефективни, но груповите дейности за управление на времето са особено ефективни, защото предоставят възможност за реалистична симулация. Има няколко външни или неконтролируеми променливи, които могат да попречат на ефективното управление на времето, включително управлението на други членове на екипа. Груповите дейности за управление на времето предоставят възможности за практикуване на умения в ситуации, които съдържат множество променливи.
функция
Ефективното управление на времето зависи от няколко фактора, включително умения за прогнозиране, комуникативни способности, организация, иновации, преднамереност и последващи действия. Груповите дейности за управление на времето позволяват на участниците да станат свидетели на силните страни на другите, така че те да могат да интернализират стратегии за ефективно управление на времето. Груповите дейности позволяват на участниците да практикуват умения, които изискват взаимодействие, като ясна комуникация, активно слушане или сътрудничество. Груповите дейности също така създават възможност за симулиране на потенциални конфликти, които могат да попречат на ефективното управление на времето, като например конфликт по отношение на задачата.
Видове
Дейностите на групата за управление на времето са най-често срещани на работното място или в училищните условия. Груповите дейности в професионални настройки целят да осигурят и репетират умения за увеличаване на уменията за управление на времето, както и за производителността. Груповите дейности в домашни условия са по-малко чести, защото изискват структури и организирана подготовка; семействата могат да се възползват и от дейностите за управление на времето, насочени към управление на срещи, определяне на графици или изцяло домакински задачи.
Дейностите по управление на времето за групи могат да се използват и при високорискови или обществени работни места при управление на кризи. Например екипите за спешно реагиране могат да използват симулационни дейности, за да демонстрират ролята на управлението на времето в кризисна ситуация; Персоналът за реагиране при извънредни ситуации трябва да демонстрира способност за точна оценка на тежестта на нараняванията и ефективно управление на времето, за да се гарантира, че всички пациенти получават адекватна грижа.
Времеви обхват
Груповите дейности за управление на времето могат да се съсредоточат върху краткосрочни умения за управление на времето, като например организиране на ежедневни задачи или приоритизиране на отговорностите, или те могат да се фокусират върху дългосрочни умения за управление на времето, като разработване на спестовен план за извършване на голяма покупка или създаване на времева линия за получаване на по-висока степен. Някои групови дейности за управление на времето дават незабавни резултати; например, надзорният орган може да бъде домакин на дейност за управление на времето, в която екипите от търговски представители разработват времеви линии за постигане на целите на продажбите за деня. Други дейности изискват последователна репетиция и практика, преди желаното поведение да се интернализира. Груповите дейности за управление на времето могат да бъдат адаптирани, за да отговарят на наличните времеви ограничения; прости петминутни дейности като подготовка и представяне на декларация за групова позиция могат да бъдат също толкова ефективни, колкото и целодневните дейности за професионално развитие.
Примери
Една обща дейност за управление на времето включва предизвикателни екипи за създаване на прост, функционален обект като автомобил със сапунена кутия в рамките на ограничен период от време с ограничено количество доставки. Екипите трябва да разработят стратегия, да делегират задачи и да изградят време за изграждане, тестване и преразглеждане преди състезанията на отборите. Учението ще включва дискусия с екипи за начина, по който са използвали времето си и какви промени ще направят в бъдеще.
По-усъвършенствана дейност за управление на времето е да се създаде упражнение за симулация за конкретна индустрия. Например, в тренировъчна сесия за учители, ръководителят на групата може да създаде макетна среща на училищния съвет, в която учителите трябва да говорят пред борда относно предстоящото замразяване на заплатите. Групата трябва да разработи стратегия за ефективно управление на симулацията в рамките на разрешеното време. След симулацията, членовете на екипа трябва да бъдат помолени да напишат отражения на опита и да ги споделят. Дискусията може да се съсредоточи върху променливите, които намаляват ефективното управление на времето и стратегиите за успешно преминаване към тези променливи.
