Преговорите влизат в сила, когато две страни имат различни предпочитания в едно решение, което ще засегне и двете. Преговорите осигуряват възможност на страните да представят идеи един на друг, както и да осигуряват често по-евтина и по-бърза алтернатива за разрешаване на конфликти. От друга страна, преговорите предлагат и големи недостатъци, за които преговарящите трябва да внимават.
Експертиза на преговарящия
Преговорите често засягат погрешно, когато един от преговарящите в някоя от двете страни е по-добър и опитен преговарящ. Тъй като преговорите са процес, той позволява на двете страни да представят своите опасения и идеи за сделка. Нужни са много опит, както интелектуални, така и социални, за правилно представяне и оспорване на сделки. Ако нивото на талантите е нееднозначно, това може да доведе до сключване на сделки в полза на по-добрия преговарящ, за разлика от най-добрия интерес на двете страни - това също може да доведе до манипулация.
пат
Когато и двете страни искат да получат най-доброто, което могат, преговорите често водят до дългосрочни изследвания, дискусии и множество срещи без никаква резолюция. Този процес може да отнеме много време, тъй като всяка среща може да доведе до друг въпрос, който ще добави към масата за преговори. Тъй като преговорите са етичен процес, всеки въпрос, който възниква, трябва да се обсъжда открито.
Пристрастие към споразумението
Преговорите често се равняват на равномерно „нарязване на пая“, така че и двете страни да получат най-добрата сделка и в двата края; този процес обаче може да доведе до посредствени сделки и по-лоши варианти от други алтернативи. Този недостатък на преговорите е известен като "пристрастие към споразумението". Тъй като преговорите вече са поставени на масата, страните понякога се чувстват задължени да се споразумеят за нещо, дори ако сделката ще накара една страна да пострада.
Загубена ситуация
Преговорите за „загубване“ се случват, когато и двете страни се съгласят на споразумение, оставяйки и двамата в неизгодно положение. Това се случва, когато и двете страни са толкова концентрирани да намалят най-добрата сделка на своя край, че не успяват да признаят алтернативни варианти или ситуации, при които печелят всички. Има няколко причини, поради които преговорите могат да се превърнат в ситуация на загуба на загуба, включително некомпетентни преговарящи и неадекватни изследователски методи.